Ważne kto zaczynaRozpoczynać procesy, a ściślej mówiąc instancje procesów mógł każdy członek danej Organizacji. Generalnie ma to sens, ale jak pokazała praktyka nie zawsze. Są bowiem sytuacje, w których nie chcemy aby tak było.
Podglądanie nie jest złe :)Możliwość podglądu dokumentów dodanych do procesu na kolejnych krokach była jedna z najbardziej wyczekiwanych przez użytkowników funkcjonalności. Dotychczas tylko dokument główny, np. faktura lub pismo w procesie kancelaryjnym był widoczny w interfejsie, pozostałe natomiast można było podejrzeć dopiero po ich pobraniu na dysk komputera lub telefon.
Ochrona sygnalistówUstawa o ochronie sygnalistów, bo o niej mowa, obejmuje swoim obszarem każdy dział i obszar firmy zatrudniającej powyżej 50 osób. Ekipa Dew-X, jak zawsze idąc pod prąd, postanowiła oddać Wam narzędzie dla sygnalistów kompletnie za darmo.
Historia Procesem Pisana. FileNetNie znać rozwiązania z Costa Mesa w Kalifornii i zajmować się procesami biznesowymi, to jak interesować się historią i nie wiedzieć kim był Napoleon. Pierwsze faktycznie udane i rozpropagowane narzędzie workflow. Praprzodek „paperless”, mesjasz procesowego świata. System-legenda. FileNet.
PRO business (SaaS)PRO business (On premises), czyli Dew-X instalowany w infrastrukturze klientów jest usługą dostępną już od dłuższego czasu. W szczególnych przypadkach ten wydzielony serwer „klienta” był dzierżawiony przez nas u zewnętrznego dostawcy, a następnie, łącznie z Dew-X udostępniony klientowi – w pewnym sensie był to Software as a Service. Tym razem jednak zamierzamy oferować usługę PRO business również na instalacji głównej, tej samej z której można korzystać z wersji bezpłatnej Pro bono.
Jaki system obiegu dokumentów wybrać?Przed tym trudnym pytaniem staje wiele osób, którym wyznaczono zadanie znalezienia systemu workflow dla ich firmy. Zacznijmy od tego co to jest system obiegu dokumentów – jest to narzędzie informatyczne, które w sposób uporządkowany i zautomatyzowany wspomaga przepływ zadań pomiędzy kolejnymi uczestnikami procesu.
Sterowanie warunkowe procesemSterowanie warunkowe pozwala na zbudowanie alternatywnych ścieżek przepływów, którymi popłynie zadanie zależnie od spełnienia lub niespełnienia konkretnych kryteriów. Można zatem powiedzieć, że w procesach warunkowych zawarta jest logika decyzyjna, na podstawie której proces zachowuje się w określony sposób.
Rodzaje workflow. Jaki wdrożyć w Twojej firmie?Kryteriów podziału dostępnych na rynku systemów workflow może być wiele. W tym artykule znajdziesz kilka z perspektyw. Dowiesz się też w jaki sposób wdrożyć workflow w swojej firmie.
5 powodów, dla których warto wdrożyć system workflowPo co w ogóle wdrażać system workflow? Lista korzyści jest bardzo długa i zależna od specyfiki danej organizacji. Prawie w każdej można jednak mówić o tych pięciu podstawowych powodach.
Sterowanie warunkoweSterowanie warunkowe pozwala na zbudowanie alternatywnych ścieżek przepływów, którymi popłynie zadanie zależnie od spełnienia lub niespełnienia konkretnych kryteriów. Można zatem powiedzieć, że w procesach warunkowych zawarta jest logika decyzyjna, na podstawie której proces zachowuje się w określony sposób.
Nowe dzieci w rodzinieOd teraz rodzina bezpłatnych wtyczek Dew-X powiększyła się o trzy nowe: Przycisk, VAT i brutto oraz Operacja matematyczna.
Podgląd danychDodaliśmy funkcjonalność, dzięki której po kliknięciu przycisku „Dane”, wszystkie dane wyświetlą się w dodatkowym oknie, które będzie można przesuwać po ekranie lub powiększyć do jego pełnej szerokości i jednocześnie wypełniać formularz.
Jak wdrożyć obieg dokumentów?Jeżeli jesteś przekonany/-a, że Twoja organizacja potrzebuje systemu obiegu dokumentów, to czas działać. Jest co najmniej kilka dróg. Tu zajmiemy się dwoma z nich.
Jak wdrożyć system workflow?Jeżeli jesteś przekonany/-a, że Twoja organizacja potrzebuje systemu worklfow, to czas działać. Jest co najmniej kilka dróg. Tu zajmiemy się dwoma z nich.
Najwyższa wartośćDew-X otrzymał odznakę Best Value i ogólną ocenę 4,9 na prawdopodobnie najlepszej platformie do oceny systemów IT
System łatwy w użyciuTak wysoka ocena oraz odznaka, którą możemy się posługiwać to super podsumowanie 2023 r. Szczególnie cieszy nas fakt, że Dew-X jest postrzegany jako łatwy w użyciu.
System workflow – w jakiej branży znajdzie zastosowanie?Przyjęło się uważać, że jak coś jest do wszystkiego, to jest do niczego. Z jednej strony jest w tym dużo prawdy, ale z drugiej ta mądrość jest mocno nadużywana.
Elektroniczny obieg dokumentów – dla kogo i na czym polega?Jak ocenić, czy przedsiębiorstwo jest gotowe na elektroniczny obieg dokumentów? Istnieje kilka zagadnień, które warto poddać analizie.
Przyjazne linkiNiektóre hiperłącza są bardzo długie i nie mówią nic o elemencie docelowym. Z tego powodu poza polem typu link (gdzie widoczny jest tylko adres docelowy) dodaliśmy wtyczkę, która umożliwia umieszczanie na formularzach odnośników wraz z edytowalną etykietą.
EODElektroniczny Obieg dokumentów. Używa się też określeń Obieg spraw, Obieg zadań. Są to narzędzia do konfigurowania, wykonywania i monitorowania zdefiniowanej sekwencji procesów i zadań. Systemy te mogą być zorientowane na procesy lub zorientowane na dane.
Elektroniczny obieg dokumentówProcesy mogą toczyć się w analogowy sposób, ale gdy dziś mówimy o workflow na myśl przychodzi zazwyczaj oprogramowanie, zwane: workflow management system (WfMS lub WFMS) lub business process management system (BPMS).
Kilka kliknięć mniej!Gdy zadanie wysyłamy do siebie lub również do siebie, nie musimy już przechodzić do niego z dashboardu. Formularz wyświetli się automatycznie.
Elektroniczny obieg fakturElektroniczny obieg faktur jest jednym z najpopularniejszych procesów biznesowych implementowanych podczas wdrożeń systemów workflow. Występuje prawie w każdej organizacji.
Niektórzy zasługują na kolejną szansęTo kiedy wykonamy przydzielone nam zadanie czasem nie jest zależne tylko od nas, np. czekamy na jakieś dane z zewnątrz albo odpowiednią pogodę, albo sprawa jest przekładana przez instytucje zewnętrzne itd. Jeżeli tworząc lub edytując definicję procesu, bierzemy pod uwagę te lub inne przypadki, to możemy wykorzystać funkcjonalność „Ponów”.
EskalacjeJeżeli istnieje powód aby o niewykonaniu zadania poinformować w organizacji także inne osoby, należy skorzystać z opcji „Eskaluj do”. Strażnikami czasu (tak ich nazwaliśmy) mogą być tylko osoby należące do danej organizacji, zarówno ze statusem „wewnątrz”, jak i „spoza” organizacji.
Czynności równoległeCo zrobić gdy wiele różnych czynności powinno być wykonanych w tym samym czasie przez kilka różnych działów/osób? Na przykład równolegle powinna być realizowana płatność i księgowanie w zewnętrznym biurze rachunkowym. Są co najmniej dwie możliwości realizacji tego celu.
Aplikacja mobilnaW starszych systemach obiegu dokumentów i spraw nie myślano o aplikacjach mobilnych. Najpierw ich jeszcze nie było, a potem wydawało się, że ten obszar jest zarezerwowany dla pracy na desktopie. W Dew-X jest inaczej.
DW (do wiadomości)Występuje czasem potrzeba, aby użytkownik niebiorący udziału w przepływie danej sprawy miał możliwość zapoznania się z nią. Do tego właśnie służy funkcjonalność DW. Może to być zarówno osoba, która nie będzie w ogóle brała udziału w tej instancji procesu jak i ta, która zostanie do niej dołączona na późniejszych krokach.
Czym różni się wersja bezpłatna od PRO?Bezpłatna wersja Dew-X ma wszystko co potrzeba, aby uruchomić i korzystać za darmo z systemu obiegu dokumentów. Mamy jednak też niesamowitą wersję PRO. Możliwą do zainstalowania na własnych serwerach Klientów.
Proces zakupowy w sieci restauracjiPodczas wdrażania przez nas procesu zakupowego w sieci restauracji pojawiło się pytanie, dlaczego Tabele globalne nie są wykorzystywane w dostępnych szablonach procesów? Zgodzimy się co do tego, że zarówno Tabele globalne jak i Słowniki byłby w nich bardzo przydatne. Szczególnie w definicjach procesu obiegu faktur lub wnioskach zakupowych. Dlaczego zatem nie zostały tam użyte? Powód jest bardzo prosty.
WorkflowWorkflow (ang. work flow, ‘przepływ pracy’) – w szerszym sensie pojęcie to oznacza sposób przepływu informacji pomiędzy rozmaitymi obiektami biorącymi udział w jej przetwarzaniu. W węższym sensie jest to określenie sposobu przepływu dokumentów pomiędzy pracownikami wykonującymi pewien zalgorytmizowany zespół czynności
System akceptacyjny – system decyzyjnySystemy workflow są w istocie narzędziami wspierającymi podejmowanie decyzji. Przepływ pracy sam dla siebie wydaje się nie mieć sensu. Jest jak bieganie po budowie z pustymi taczkami. Nabiera go dopiero wtedy gdy myślimy o nim przez pryzmat wymiernych efektów. Sensu largo może to być optymalizacja organizacyjna lub kosztowa, ale sensu stricto jest to zbiór działań, którym towarzyszy podejmowanie decyzji.
Biura wirtualneBiura wirualne oraz zewnętrzne kancelarie to świetne rozwiązania. Pozwalają między innymi na outsourcing obsługi korespondencji.
EN/PLWydanie wersji EN zaplanowaliśmy na ostatni kwartał tego roku i właśnie to zrobiliśmy 🙂 Od teraz tworząc nowe konto można wybrać język angielski lub polski. Jeżeli jesteś już użytkownikiem aplikacji, to w każdej chwili możesz dokonać zmiany języka w menu po lewej stronie pod inicjałami lub awatarem, korzystając z opcji „Ustawienia konta”.
GFKM Szkoła BiznesuNa zaproszenie Gdańskiej Fundacji Kształcenia Menedżerów w dniu 11.10.2022 o 12:00 przeprowadzimy webinar poświęcony Dew-X. Zapraszamy!
SłownikiLista samochodów, pracowników, klientów, dostawców, lokalizacji, projektów, MPK, typów spraw… Warto mieć możliwość umieszczania takich list na formularzach w procesach obiegu dokumentów i spraw.
APIProste integracje można wykonać dzięki tokenom autoryzacyjnym i Webhook-om. Te bardziej złożone, np. z systemami finansowo-księgowymi, aplikacjami mobilnymi, czy CRM-ami, są możliwe z wykorzystaniem API.
Webhooki i Tokeny autoryzacyjneTokeny autoryzacyjne, dzięki którym można wywoływać akcje w Dew-X z zewnętrznych systemów oraz Webhooki, które pozwalają na wywoływanie akcji zainicjowanych w Dew-X w zewnętrznych systemach.
Organizacje publiczne i prywatneOrganizacje mogą być teraz Publiczne lub Prywatne. Prywatne nie mogą zostać wyszukane, a zatem aby do nich dołączyć trzeba otrzymać zaproszenie od ich członka. Decyzję o tym, czy organizacja będzie publiczna, czy prywatna podejmuje się na etapie jej tworzenia lub późniejszej edycji. Przy okazji wprowadziliśmy możliwość zmiany nazwy organizacji.
Master’s degree in… Dew-XDew-X ma być elementem pracy magisterskiej. Niby nie jest to nic niezwykłego, ale biorąc pod uwagę, że dzieje się to niecałe pół roku po starcie projektu, to jest to dość miłe. Nie wiemy w jakim kontekście i w jakim świetle zostanie przedstawiony – czy jako zupełnie nowe, rewolucyjne podejście do workflow, czy też jako jeden z wielu systemów. Tak czy inaczej, trzymamy kciuki, aby praca była dobra.
Dokumenty współdzielonePodczas jednych z konsultacji, na których tworzyliśmy razem z użytkownikami procesy ad hoc, powstał pomysł zbudowania procesu bazującego na współdzielonym dokumencie, edytowanym w trakcie procesu przez każdą ze stron.
Doradcy, konsultanci, specjaliści!Oferujemy: szkolenie, Certyfikat (po ukończeniu szkolenia i zdaniu egzaminu), umieszczenie na specjalnej podstronie wizytówki Certyfikowanego konsultanta wraz opisem świadczonych przez niego usług i kontaktem.
Kończenie instancji w trakcie trwania procesuWprowadziliśmy zmianę, która pozwala na danym kroku lub krokach, przewidzieć możliwość wcześniejszego zakończenia instancji procesu przez użytkownika
Domyślny wykonawcaFunkcjonalność polegająca na możliwości wskazania w trakcie tworzenia lub edycji procesu, kto ma być domyślnym wykonawcą danego kroku.
RaportyMożliwość raportowania jest ważną funkcjonalnością systemów workflow – przede wszystkim pozwala na analizę danych, które są gromadzone w trakcie przepływu. W systemach, które muszą być uniwersalne i w których użytkownicy sami tworzą procesy oraz je wielokrotnie modyfikują, wymyślenie mechanizmów raportowych jest nie lada wyzwaniem.
WebinariumBlueDew oraz Pracodawcy Pomorza zapraszają na webinarium prezentujące bezpłatny system do tworzenia i zarządzania obiegiem dokumentów, spraw i zadań oraz archiwum plików
Dew-X w Moore PolskaNasz system obiegu dokumentów został dostrzeżony przez Moore Polska – jednego z dziesięciu najlepszych audytorów w Polsce
System supportowyOkazuje się, że Dew-X nadaje się również do obsługi zgłoszeń support-owych. Jedna z agencji interaktywnych postanowiła wykorzystać go właśnie w takim celu.
Dew-X w eterzeDew-X w Radiu Kaszëbë. Czym jest workflow w ogóle oraz obieg dokumentów i spraw w szczególności? Dlaczego i dla kogo powstał system Dew-X?
Dla kogo są systemy obiegu dokumentów?Czas zmierzyć się z pytaniem, dla kogo są systemy obiegu dokumentów, a w szczególności Dew-X?
Z workflow jest jak z proząZ workflow jest jak z prozą. Czy pamiętacie jak Pan Jourdain, bohater komedii Moliera, zdziwił się, że mówi prozą? Podobnie jest z workflow.
