Krajowy System e-Faktur (KSeF) – rewolucja w fakturowaniu

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów, obowiązkowa do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w Polsce. System ma usprawnić rozliczenia VAT, automatyzując procesy i minimalizując błędy, ale wielu przedsiębiorców nadal nie zna jego podstaw.​

Niska świadomość wśród firm

Wielu przedsiębiorców, szczególnie w mikro- i małych firmach, nie wie o KSeF prawie nic, co budzi ich uzasadnione obawy. Ankiety z listopada 2025 r. pokazują, że tylko 12% dużych i średnich podmiotów czuje się w pełni przygotowanych, a 21% wskazuje na brak wiedzy o szczegółach systemu. Posłowie kierują interpelacje do MF, podkreślając niewystarczające materiały szkoleniowe i krótki czas na adaptację.​

Status struktury FA(3)

Docelowa wersja struktury logicznej e-Faktury FA(3) została opublikowana w czerwcu 2025 r. po konsultacjach i jest uznawana za finalną, z drobnymi poprawkami technicznymi.

W grudniu 2025 roku nadal nie jest dostępna w wersji produkcyjnej!​

Terminy obowiązkowego KSeF

Obowiązek stosowania KSeF wchodzi etapowo: od 1 lutego 2026 r. dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 r. (wraz z VAT), od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców oraz od 1 stycznia 2027 r. dla najmniejszych (sprzedaż do 10 tys. zł miesięcznie do końca 2026 r.).

KSeF w Dew-X

Dew-X jest gotowy do współpracy z KSeF w zakresie docelowej wersji tego rozwiązania!

Integracja Dew-X z KSeF dla faktur kosztowych będzie dostępna w każdej wersji oprogramowania, zarówno Pro Bono jaki i PRO business

Po dokonaniu uwierzytelnienia w systemie, będziemy automatycznie odbierać Twoje faktury kosztowe, a Twoi pracownicy będę uruchamiać na ich podstawie dowolne procesy biznesowe.