Wreszcie można wziąć urlop
Jak każdy doświadczony administrator Dew-X wie, gdy zajdzie taka potrzeba, może przepiąć zadanie do innego wykonawcy. Przydaje się to szczególnie gdy wykonawca jest nieobecny (zwłaszcza niespodziewanie) lub gdy definicja procesu została źle zaprojektowana albo użytkownik się pomylił.
Co jednak w sytuacji, gdy ktoś na przykład wybiera się na urlop?
W takim przypadku obowiązki jednego z użytkowników w systemie może przejąć ktoś inny – wówczas należy skorzystać z nowej opcji, czyli Zastępstw.
Zastępstwa w procesach może ustawić tylko administrator danej organizacji, który znajdzie tę funkcję w pionowym menu
Są one definiowane oddzielnie dla każdego procesu.
Aby dodać zastępstwo, należy kliknąć przycisk „Dodaj”, a następnie określić, kto kogo zastępuje i w jakim procesie.
Od tego momentu zastępca będzie widział na swojej tablicy zadań zarówno swoje karty, jak i karty osoby zastępowanej.
Administrator powinien pamiętać o usunięciu zastępstwa po powrocie osoby zastępowanej.
W wersji PRO business dostępna jest także opcja ustawienia zastępstw na określony czas.
