5 powodów, dla których warto wdrożyć system workflow

02.05.2024

Dużo słyszy się o automatyzacji i robotyzacji, a pojęcia AI (artificial intelligence, czyli sztuczna inteligencja), czy BI (business intelligence – analiza biznesowa) towarzyszą nam prawie codziennie. Duże firmy donoszą, że są już po lub w trakcie transformacji cyfrowej. Wszystko w nich kręci się wokół informatyki.

A jak to wygląda w Twojej firmie?

Prawdopodobnie dużo gorzej – większość organizacji funkcjonuje analogowo lub w oparciu o stare technologie.

Obszar tzw. workflow, czyli obiegu dokumentów i spraw, nie jest tu wyjątkowy. Przyczyn jest oczywiście wiele. Tutaj pochylimy się tylko, a właściwie przypomnijmy, czy wdrażanie takiego systemu ma sens i zastanówmy się jakich korzyści mamy prawo oczekiwać.

Dla kogo są systemy obiegu dokumentów?

Ten temat był już przedmiotem analizy publikowanej na tym blogu. Tu znajdziesz artykuł, który pomoże odpowiedzieć na te pytania.

Pięć korzyści biznesowych z wdrożenia systemu workflow

Wracając do pytania: po co w ogóle wdrażać system workflow, przedstawiamy te powody, które nam wydają się najważniejsze.

Oczywiście lista korzyści może być dużo dłuższa i zależna od specyfiki danej organizacji. Prawie w każdej można jednak mówić o tych pięciu podstawowych powodach:

  • Optymalizacja procesów
    Eliminacja niepotrzebnych dokumentów, opóźnienia, zagubienia, stres zwłaszcza w okresie kontroli, etc.
  • Lepsza kontrola
    O dowolnej porze dnia i nocy, zdalnie, bez angażowania innych osób będziemy w stanie monitorować sprawy w toku i te już zakończone.
  • Praca zdalna i wielooddziałowa
    Poza oczywistymi zaletami, taki model pracy to też wyzwania, a jednym z nich jest przepływ dokumentów i zadań. System workflow rozwiązuje te problemy.
  • Elastyczność
    Zmiana procedury – w dobrym systemie workflow, zmienimy definicję procesu i formularze, a reszta zadzieje się już sama. Prostsze będzie też wdrażanie nowych pracowników.
  • Wizerunek
    W jakiej firmie lepiej się pracuje – nowoczesnej, czy zacofanej?
    To perspektywa pracowników, a z jaką firmą woleliby współpracować Wasi obecni i potencjalni klienci? Hmmm 🙂

Dew-X

Z systemem Dew-X możecie osiągnąć te cele i to zarówno zamawiając rozbudowaną wersję komercyjną, jak i używając bezpłatnej, z której nawiasem mówiąc można korzystać też do celów komercyjnych!

Dew X workflow

Jak zacząć?

Wszystkie