Ważne kto zaczyna
11.09.2024
Rozpoczynać procesy, a ściślej mówiąc instancje procesów mógł każdy członek danej Organizacji. Generalnie ma to sens, ale jak pokazała praktyka nie zawsze. Są bowiem sytuacje, w których nie chcemy aby tak było.
Przykłady można mnożyć, np.: chcemy aby umowy handlowe inicjowali wyłącznie pracownicy sprzedaży, korespondencja przychodząca powinna zawsze zaczynać swój bieg w sekretariacie, zapotrzebowania mają być tworzone tylko przez kierowników działów, komunikaty rozsyła wyłącznie biuro zarządu itp., itd.
W związku z tym wprowadziliśmy możliwość zmiany domyślnego rozwiązania. Polega ona na tym, że tworząc lub edytując definicję procesu, możemy zmienić to uprawnienie:
wskazując jedną lub wiele wybranych Grup użytkowników
Od tego momentu, tylko członkowie tych grup będą mogli rozpoczynać dany proces.
Oczywiście, najpierw stwórz stosowne Grupy użytkowników i przypisz do nich właściwe osoby.
Uwaga: dotyczy to także Ownera i Adminów!
