Elektroniczny obieg faktur
26.07.2023
Jest to jeden z najpopularniejszych procesów biznesowych implementowanych podczas wdrożeń systemów workflow.
Występuje prawie w każdej organizacji.
Obieg faktur kosztowych (zakupowych) jest pierwszym i oczywistym procesem, który jest wskazywany do optymalizacji przy pomocy systemu obiegu dokumentów. Wraz z rozwojem organizacji rośnie ich liczba, więc tradycyjne metody pracy z tymi dokumentami przestają być efektywne.
Zazwyczaj przebiega według następującego schematu:
- Rejestracja faktury
- Opis merytoryczny
- Akceptacje
- Weryfikacja księgowa
Niejednokrotne system workflow jest integrowany z systemem finansowo-księgowym, aby po przeprocesowaniu faktury umieścić dane w buforze F-K w celu zaksięgowania.
Powody, dla których warto wdrożyć elektroniczny obieg dokumentów finansowych:
- kontrola i optymalizacja kosztów
- duża liczba otrzymywanych faktur
- rozproszona struktura organizacyjna
- złożony proces akceptacyjny
- dynamiczny wzrost przedsiębiorstwa
- optymalizacja innych procesów wewnętrznych
- integracja procesu opisu i akceptacji kosztów z innymi systemami, np. finansowo-księgowym
- integracja z innymi procesami, np. zakupowym
