Biura wirtualne
Biura wirtualne, zewnętrzne kancelarie oraz coworking to świetne rozwiązania.
Pozwalają między innymi na outsourcing obsługi korespondencji.
Jak to działa?
Firma po zawarciu umowy z biurem wirtualnym, kancelarią lub coworkingiem zaczyna korzystać z jego adresu jak własnego – podając go jako adres korespondencyjny.
W związku z tym listy, paczki i inne przesyłki kierowane są bezpośrednio pod ten adres.
Potrzeby
I tu pojawia się kilka potrzeb informatycznych.
- Odebrana korespondencja powinna zostać zarejestrowana
- O pojawianiu się przesyłki powinien zostać poinformowany adresat
- Jeżeli przewiduje to zakres usługi, odbiorca powinien móc zapoznać się zdalnie z jej treścią
Rozwiązanie
Każdą z tych potrzeb bez trudu zaspokoi system Dew-X i to za darmo!
Jak to skonfigurować?
To bardzo proste i intuicyjne, ale i tak na wszelki wypadek dla ułatwienia przy każdym punkcie podajemy linki do instrukcji
- Załóż konto w Dew-X
Jak to zrobić? - Dodaj nową Organizację (np. Nasze Biuro)
Po rejestracji system sam Ci to zaproponuje, gdybyś zignorował tę propozycję, tu dowiesz się jak to zrobić w dowolnej chwili - Utwórz nowy proces (np. wgrywając go z pliku – o tym niżej)
System sam Ci to zaproponuje, gdybyś jednak zignorował tę propozycję, tu dowiesz się jak to zrobić później - Zaproś użytkowników
Uwaga: swoich pracowników – jako osoby z wewnątrz Organizacji, a klientów jako osoby spoza Organizacji)
Jak to zrobić?
I już.
Jak korzystać?
Wykonywanie zadań – rozpoczynanie procesu
Wykonywanie zadań – nowe zadanie w procesie
Wykonywanie zadań – ostatni krok w procesie
Coś ekstra
Dla chętnych mamy dwie super oferty (za darmo):
- Prześlemy gotowy szablon procesu (wystarczy go wgrać)
- Pomożemy w konfiguracji w ramach zdalnych konsultacji
Ta propozycja jest ograniczona w czasie, więc nie zwlekajcie 🙂
Masz już system do obsługi korespondencji?
Świetnie – sprawdź, czy to co oferuje Dew-X da Tobie i Twoim Klientom dodatkową wartość.
Jesteśmy pewni, że tak – zoptymalizujesz swoje inne procesy wewnętrzne.
Więcej o Dew-X przeczytasz tu: https://dew-x.com/
