KSeFDew-X jest gotowy do współpracy z KSeF w zakresie docelowej wersji tego rozwiązania! Integracja Dew-X z KSeF dla faktur kosztowych będzie dostępna w każdej wersji oprogramowania, zarówno Pro Bono jaki i PRO business
Lejek jako Kanban w CRMLejek sprzedażowy w postaci tablicy Kanban, w której kolejne kolumny odpowiadają etapom procesu handlowego. Świetny sposób wizualizacji szans sprzedaży.
Willkommen Majorka, czyli palma w kuwecieWillkommen Majorka, czyli palma w kuwecie. Obejrzyj film o wnioskach urlopowych i ryzykach z tym związanych. Będzie Majorka, Kuwejt, Gdańsk i Favela.
Obieg fakturCo jakiś czas wśród filmów będących elementami filmowej instrukcji obsługi, umieszczamy też produkcje „z głowami”. Były już dwie: zapowiedź kanału i film, o tym jak czytać nazwę Dew-X. Teraz ukazał się kolejny film, o tym po co komu obieg faktur i ile to kosztuje w Dew-X.
Dew-X vs. konkurenci: Porównanie z perspektywy wartości dla klientaCzęsto użytkownicy Dew-X pytają nas o to czym różni się od konkurentów. Jest nam dość niezręcznie udzielać odpowiedzi ponieważ z oczywistych względów mogłaby nie być obiektywna. W związku z tym… zleciliśmy AI Perplexity wykonanie zadania polegającego na porównaniu Dew-X do światowych rozwiązań konkurentów. Porównanie zostało przeprowadzone z punktu widzenia wartości uzyskiwanej przez klienta.
Ciasno w mobiluGdy w 2022 roku świat poznał pierwszą wersję Dew-X był on tylko i aż systemem do zarządzania obiegiem dokumentów i spraw. Moduł był wówczas zatem jeden. Łatwo było wszystko zmieścić w menu aplikacji mobilnej na dole ekranu.
Nafciarski FlashW wywiadzie „Nafciarski Flash”, Prezes Piotr Sadczuk wspomina o transformacji cyfrowej Wisła-Płock S.A. dokonanej przy użyciu Dew-X. Jest mowa o digitalizacji wielu procesów.
Morfologia SprzedażyObieg dokumentów, Przestrzenie nazw (Namespace) oraz moduł do zarządzania projektami w metodyce Kanban pozwalają na wytworzenie w Dew-X nowej aplikacji: CRM – systemu do zarządzania relacjami z klientami, czyli sprzedażą.
Uporządkowane procesy a pozyskiwanie finansowaniaCzy wiesz, że kluczem do zdobycia finansowania może być sposób, w jaki zarządzasz firmą? Zgodnie z raportem World Economic Forum, aż 80% globalnego handlu wymaga finansowania, a dobrze zorganizowane procesy zwiększają szanse na jego uzyskanie aż o 45%. To wyraźnie pokazuje, jak ogromne znaczenie ma transparentność i efektywność operacyjna. Dlaczego organizacja procesów w firmie jest […]
Zarządzanie procesami jest kluczem do sukcesuWedług badania McKinsey organizacje, które odniosły sukces w zakresie automatyzacji, częściej niż inne uznają automatyzację za priorytet strategiczny. Z kolei badania opublikowane w Businesswire wskazują, że automatyzacja zwiększa miesięczny przychód biznesowy o 195 miliardów dolarów w USA i 14 miliardów funtów w Wielkiej Brytanii.
Wreszcie można wziąć urlopCo zrobić gdy ktoś na przykład wybiera się na urlop? W takim przypadku obowiązki jednego z użytkowników w systemie może przejąć ktoś inny – wówczas należy skorzystać z nowej opcji, czyli Zastępstw. Zastępstwa w procesach może ustawić tylko administrator danej organizacji, który znajdzie tę funkcję w pionowym menu.
Kulisy wdrożenia Dew-X w Wisła-Płock S.A.Dew-X jest dla nas kluczowym narzędziem, które nie tylko poprawiło efektywność pracy, ale również wprowadziło większą przejrzystość i automatyzację procesów związanych z obiegiem faktur oraz realizacją płatności. Jestem przekonany, że to wdrożenie przyczyniło się do lepszego zarządzania finansami klubu i pozwoli nam jeszcze skuteczniej realizować nasze cele.
Ważne kto zaczynaRozpoczynać procesy, a ściślej mówiąc instancje procesów mógł każdy członek danej Organizacji. Generalnie ma to sens, ale jak pokazała praktyka nie zawsze. Są bowiem sytuacje, w których nie chcemy aby tak było.
Podglądanie nie jest złe :)Możliwość podglądu dokumentów dodanych do procesu na kolejnych krokach była jedna z najbardziej wyczekiwanych przez użytkowników funkcjonalności. Dotychczas tylko dokument główny, np. faktura lub pismo w procesie kancelaryjnym był widoczny w interfejsie, pozostałe natomiast można było podejrzeć dopiero po ich pobraniu na dysk komputera lub telefon.
Ochrona sygnalistówUstawa o ochronie sygnalistów, bo o niej mowa, obejmuje swoim obszarem każdy dział i obszar firmy zatrudniającej powyżej 50 osób. Ekipa Dew-X, jak zawsze idąc pod prąd, postanowiła oddać Wam narzędzie dla sygnalistów kompletnie za darmo.
Historia Procesem Pisana. FileNetNie znać rozwiązania z Costa Mesa w Kalifornii i zajmować się procesami biznesowymi, to jak interesować się historią i nie wiedzieć kim był Napoleon. Pierwsze faktycznie udane i rozpropagowane narzędzie workflow. Praprzodek „paperless”, mesjasz procesowego świata. System-legenda. FileNet.
PRO business (SaaS)PRO business (On premises), czyli Dew-X instalowany w infrastrukturze klientów jest usługą dostępną już od dłuższego czasu. W szczególnych przypadkach ten wydzielony serwer „klienta” był dzierżawiony przez nas u zewnętrznego dostawcy, a następnie, łącznie z Dew-X udostępniony klientowi – w pewnym sensie był to Software as a Service. Tym razem jednak zamierzamy oferować usługę PRO business również na instalacji głównej, tej samej z której można korzystać z wersji bezpłatnej Pro bono.
Adminie ratuj!Dostajemy czasem pytania od użytkowników, na które albo nie znamy odpowiedzi albo nie możemy jej udzielić. W takich przypadkach kierujemy tę osobę do Admina. I tu zaczynają się schody, ponieważ bywa, że ten użytkownik nie wie, kto jest właścicielem czy administratorem w danej organizacji.
Jaki system obiegu dokumentów wybrać?Przed tym trudnym pytaniem staje wiele osób, którym wyznaczono zadanie znalezienia systemu workflow dla ich firmy. Zacznijmy od tego co to jest system obiegu dokumentów – jest to narzędzie informatyczne, które w sposób uporządkowany i zautomatyzowany wspomaga przepływ zadań pomiędzy kolejnymi uczestnikami procesu.
Rodzaje workflow. Jaki wdrożyć w Twojej firmie?Kryteriów podziału dostępnych na rynku systemów workflow może być wiele. W tym artykule znajdziesz kilka z perspektyw. Dowiesz się też w jaki sposób wdrożyć workflow w swojej firmie.
5 powodów, dla których warto wdrożyć system workflowPo co w ogóle wdrażać system workflow? Lista korzyści jest bardzo długa i zależna od specyfiki danej organizacji. Prawie w każdej można jednak mówić o tych pięciu podstawowych powodach.
Sterowanie warunkoweSterowanie warunkowe pozwala na zbudowanie alternatywnych ścieżek przepływów, którymi popłynie zadanie zależnie od spełnienia lub niespełnienia konkretnych kryteriów. Można zatem powiedzieć, że w procesach warunkowych zawarta jest logika decyzyjna, na podstawie której proces zachowuje się w określony sposób.
Nowe dzieci w rodzinieOd teraz rodzina bezpłatnych wtyczek Dew-X powiększyła się o trzy nowe: Przycisk, VAT i brutto oraz Operacja matematyczna.
Podgląd danychDodaliśmy funkcjonalność, dzięki której po kliknięciu przycisku „Dane”, wszystkie dane wyświetlą się w dodatkowym oknie, które będzie można przesuwać po ekranie lub powiększyć do jego pełnej szerokości i jednocześnie wypełniać formularz.
Jak wdrożyć obieg dokumentów?Jeżeli jesteś przekonany/-a, że Twoja organizacja potrzebuje systemu obiegu dokumentów, to czas działać. Jest co najmniej kilka dróg. Tu zajmiemy się dwoma z nich.
Najwyższa wartośćDew-X otrzymał odznakę Best Value i ogólną ocenę 4,9 na prawdopodobnie najlepszej platformie do oceny systemów IT
System łatwy w użyciuTak wysoka ocena oraz odznaka, którą możemy się posługiwać to super podsumowanie 2023 r. Szczególnie cieszy nas fakt, że Dew-X jest postrzegany jako łatwy w użyciu.
System workflow – w jakiej branży znajdzie zastosowanie?Przyjęło się uważać, że jak coś jest do wszystkiego, to jest do niczego. Z jednej strony jest w tym dużo prawdy, ale z drugiej ta mądrość jest mocno nadużywana.
Elektroniczny obieg dokumentów – dla kogo i na czym polega?Jak ocenić, czy przedsiębiorstwo jest gotowe na elektroniczny obieg dokumentów? Istnieje kilka zagadnień, które warto poddać analizie.
Najważniejsze informacje bez wchodzenia w szczegółyTworząc lub modyfikując definicję procesu należy określić od 1 do 3 zmiennych (opcja „Wyróżnione pola”), które warto pokazać na karcie danej instancji procesu
Kilka kliknięć mniej!Gdy zadanie wysyłamy do siebie lub również do siebie, nie musimy już przechodzić do niego z dashboardu. Formularz wyświetli się automatycznie.
Jest i coś dla administratorówWraz ze wzrostem liczby funkcjonalności dostępnych dla administratorów z poziomu instancji, wskazane było skupienie ich pod jednym przyciskiem. Dzięki temu pasek nawigacyjny jest bardziej przejrzysty i wyraźnie oddziela funkcje dostępne dla użytkownika od administracyjnych.
Wyszukiwanie po użytkownikachWyszukiwarka zaawansowana pozwalała na wyszukiwanie instancji procesów po wielu parametrach. Pojawiła się jednak potrzeba, aby wyszukiwanie prowadzić również po użytkowniku.
Jak ograniczyć widoczność Użytkowników w Organizacji?Gdy chcemy wykorzystać system Dew-X, np. do obsługi zgłoszeń błędów, pomimo tego, że osoby, które zaprosiliśmy do korzystania są spoza Organizacji, to przesyłając zadanie widzą pełną listę jej członków z wewnątrz. To zachowanie systemu jest prawidłowe, choć nie zawsze pożądane.
Usuwanie zadańCzy wszyscy użytkownicy mogą usuwać zadania (instancje procesów)? Nie. Tylko administratorzy (rola Admin) oraz właściciel (Owner) danej Organizacji mogą usuwać dowolne zadania (instancje procesów).
Wyszukujący – nowa rola w Dew-XKilku klientów zgłosiło nam potrzebę umożliwienia wybranym użytkownikom wyszukiwania wśród wszystkich instancji procesów, a nie tylko tych w których wyszukujący brał udział. Postanowiliśmy temu zaradzić i wprowadziliśmy nową rolę: wyszukującego (Search)
Niektórzy zasługują na kolejną szansęTo kiedy wykonamy przydzielone nam zadanie czasem nie jest zależne tylko od nas, np. czekamy na jakieś dane z zewnątrz albo odpowiednią pogodę, albo sprawa jest przekładana przez instytucje zewnętrzne itd. Jeżeli tworząc lub edytując definicję procesu, bierzemy pod uwagę te lub inne przypadki, to możemy wykorzystać funkcjonalność „Ponów”.
EskalacjeJeżeli istnieje powód aby o niewykonaniu zadania poinformować w organizacji także inne osoby, należy skorzystać z opcji „Eskaluj do”. Strażnikami czasu (tak ich nazwaliśmy) mogą być tylko osoby należące do danej organizacji, zarówno ze statusem „wewnątrz”, jak i „spoza” organizacji.
Czynności równoległeCo zrobić gdy wiele różnych czynności powinno być wykonanych w tym samym czasie przez kilka różnych działów/osób? Na przykład równolegle powinna być realizowana płatność i księgowanie w zewnętrznym biurze rachunkowym. Są co najmniej dwie możliwości realizacji tego celu.
DW (do wiadomości)Występuje czasem potrzeba, aby użytkownik niebiorący udziału w przepływie danej sprawy miał możliwość zapoznania się z nią. Do tego właśnie służy funkcjonalność DW. Może to być zarówno osoba, która nie będzie w ogóle brała udziału w tej instancji procesu jak i ta, która zostanie do niej dołączona na późniejszych krokach.
Struktura organizacyjnaGdy chcemy z różnych powodów ograniczyć widoczność niektórych procesów dla części użytkowników, np. związanych ze strategią, HR, reklamacjami, inwestycjami, marketingiem etc., odzwierciedlenie struktury bardzo by się przydało. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem będzie wykorzystanie „organizacji” jako działów firmy lub obszarów zadaniowych.
Proces zakupowy w sieci restauracjiPodczas wdrażania przez nas procesu zakupowego w sieci restauracji pojawiło się pytanie, dlaczego Tabele globalne nie są wykorzystywane w dostępnych szablonach procesów? Zgodzimy się co do tego, że zarówno Tabele globalne jak i Słowniki byłby w nich bardzo przydatne. Szczególnie w definicjach procesu obiegu faktur lub wnioskach zakupowych. Dlaczego zatem nie zostały tam użyte? Powód jest bardzo prosty.
WorkflowWorkflow (ang. work flow, ‘przepływ pracy’) – w szerszym sensie pojęcie to oznacza sposób przepływu informacji pomiędzy rozmaitymi obiektami biorącymi udział w jej przetwarzaniu. W węższym sensie jest to określenie sposobu przepływu dokumentów pomiędzy pracownikami wykonującymi pewien zalgorytmizowany zespół czynności
System akceptacyjny – system decyzyjnySystemy workflow są w istocie narzędziami wspierającymi podejmowanie decyzji. Przepływ pracy sam dla siebie wydaje się nie mieć sensu. Jest jak bieganie po budowie z pustymi taczkami. Nabiera go dopiero wtedy gdy myślimy o nim przez pryzmat wymiernych efektów. Sensu largo może to być optymalizacja organizacyjna lub kosztowa, ale sensu stricto jest to zbiór działań, którym towarzyszy podejmowanie decyzji.
Biura wirtualneBiura wirualne oraz zewnętrzne kancelarie to świetne rozwiązania. Pozwalają między innymi na outsourcing obsługi korespondencji.
GFKM Szkoła BiznesuNa zaproszenie Gdańskiej Fundacji Kształcenia Menedżerów w dniu 11.10.2022 o 12:00 przeprowadzimy webinar poświęcony Dew-X. Zapraszamy!
SłownikiLista samochodów, pracowników, klientów, dostawców, lokalizacji, projektów, MPK, typów spraw… Warto mieć możliwość umieszczania takich list na formularzach w procesach obiegu dokumentów i spraw.
APIProste integracje można wykonać dzięki tokenom autoryzacyjnym i Webhook-om. Te bardziej złożone, np. z systemami finansowo-księgowymi, aplikacjami mobilnymi, czy CRM-ami, są możliwe z wykorzystaniem API.
Master’s degree in… Dew-XDew-X ma być elementem pracy magisterskiej. Niby nie jest to nic niezwykłego, ale biorąc pod uwagę, że dzieje się to niecałe pół roku po starcie projektu, to jest to dość miłe. Nie wiemy w jakim kontekście i w jakim świetle zostanie przedstawiony – czy jako zupełnie nowe, rewolucyjne podejście do workflow, czy też jako jeden z wielu systemów. Tak czy inaczej, trzymamy kciuki, aby praca była dobra.
Doradcy, konsultanci, specjaliści!Oferujemy: szkolenie, Certyfikat (po ukończeniu szkolenia i zdaniu egzaminu), umieszczenie na specjalnej podstronie wizytówki Certyfikowanego konsultanta wraz opisem świadczonych przez niego usług i kontaktem.
Kończenie instancji w trakcie trwania procesuWprowadziliśmy zmianę, która pozwala na danym kroku lub krokach, przewidzieć możliwość wcześniejszego zakończenia instancji procesu przez użytkownika
Domyślny wykonawcaFunkcjonalność polegająca na możliwości wskazania w trakcie tworzenia lub edycji procesu, kto ma być domyślnym wykonawcą danego kroku.
WebinariumBlueDew oraz Pracodawcy Pomorza zapraszają na webinarium prezentujące bezpłatny system do tworzenia i zarządzania obiegiem dokumentów, spraw i zadań oraz archiwum plików
System supportowyOkazuje się, że Dew-X nadaje się również do obsługi zgłoszeń support-owych. Jedna z agencji interaktywnych postanowiła wykorzystać go właśnie w takim celu.
Obsługa sprawZgłosiła się do nas firma prawnicza, która zajmuje się jednocześnie obsługą wielu spraw swoich klientów. Celem była optymalizacja przepływu spraw i kontrola.
