Archiwa Zarządzanie procesami

Morfologia Sprzedaży

Obieg dokumentów, Przestrzenie nazw (Namespace) oraz moduł do zarządzania projektami w metodyce Kanban pozwalają na wytworzenie w Dew-X nowej aplikacji: CRM – systemu do zarządzania relacjami z klientami, czyli sprzedażą.

04.03.2025Idea

Uporządkowane procesy a pozyskiwanie finansowania

Czy wiesz, że kluczem do zdobycia finansowania może być sposób, w jaki zarządzasz firmą? Zgodnie z raportem World Economic Forum, aż 80% globalnego handlu wymaga finansowania, a dobrze zorganizowane procesy zwiększają szanse na jego uzyskanie aż o 45%. To wyraźnie pokazuje, jak ogromne znaczenie ma transparentność i efektywność operacyjna. Dlaczego organizacja procesów w firmie jest […]

22.01.2025Inne

Zarządzanie procesami jest kluczem do sukcesu

Według badania McKinsey organizacje, które odniosły sukces w zakresie automatyzacji, częściej niż inne uznają automatyzację za priorytet strategiczny. Z kolei badania opublikowane w Businesswire wskazują, że automatyzacja zwiększa miesięczny przychód biznesowy o 195 miliardów dolarów w USA i 14 miliardów funtów w Wielkiej Brytanii.

29.10.2024Inne

Wreszcie można wziąć urlop

Co zrobić gdy ktoś na przykład wybiera się na urlop? W takim przypadku obowiązki jednego z użytkowników w systemie może przejąć ktoś inny – wówczas należy skorzystać z nowej opcji, czyli Zastępstw. Zastępstwa w procesach może ustawić tylko administrator danej organizacji, który znajdzie tę funkcję w pionowym menu.

16.10.2024Funkcjonalności

Kulisy wdrożenia Dew-X w Wisła-Płock S.A.

Dew-X jest dla nas kluczowym narzędziem, które nie tylko poprawiło efektywność pracy, ale również wprowadziło większą przejrzystość i automatyzację procesów związanych z obiegiem faktur oraz realizacją płatności. Jestem przekonany, że to wdrożenie przyczyniło się do lepszego zarządzania finansami klubu i pozwoli nam jeszcze skuteczniej realizować nasze cele.

30.09.2024Studia przypadków

Ważne kto zaczyna

Rozpoczynać procesy, a ściślej mówiąc instancje procesów mógł każdy członek danej Organizacji. Generalnie ma to sens, ale jak pokazała praktyka nie zawsze. Są bowiem sytuacje, w których nie chcemy aby tak było.

11.09.2024Funkcjonalności

Podglądanie nie jest złe :)

Możliwość podglądu dokumentów dodanych do procesu na kolejnych krokach była jedna z najbardziej wyczekiwanych przez użytkowników funkcjonalności. Dotychczas tylko dokument główny, np. faktura lub pismo w procesie kancelaryjnym był widoczny w interfejsie, pozostałe natomiast można było podejrzeć dopiero po ich pobraniu na dysk komputera lub telefon.

30.08.2024Funkcjonalności

Ochrona sygnalistów

Ustawa o ochronie sygnalistów, bo o niej mowa, obejmuje swoim obszarem każdy dział i obszar firmy zatrudniającej powyżej 50 osób. Ekipa Dew-X, jak zawsze idąc pod prąd, postanowiła oddać Wam narzędzie dla sygnalistów kompletnie za darmo.

14.08.2024Studia przypadków

Historia Procesem Pisana. FileNet

Nie znać rozwiązania z Costa Mesa w Kalifornii i zajmować się procesami biznesowymi, to jak interesować się historią i nie wiedzieć kim był Napoleon. Pierwsze faktycznie udane i rozpropagowane narzędzie workflow. Praprzodek „paperless”, mesjasz procesowego świata. System-legenda. FileNet.

26.07.2024Idea

PRO business (SaaS)

PRO business (On premises), czyli Dew-X instalowany w infrastrukturze klientów jest usługą dostępną już od dłuższego czasu. W szczególnych przypadkach ten wydzielony serwer „klienta” był dzierżawiony przez nas u zewnętrznego dostawcy, a następnie, łącznie z Dew-X udostępniony klientowi – w pewnym sensie był to Software as a Service. Tym razem jednak zamierzamy oferować usługę PRO business również na instalacji głównej, tej samej z której można korzystać z wersji bezpłatnej Pro bono.

09.07.2024Idea

Adminie ratuj!

Dostajemy czasem pytania od użytkowników, na które albo nie znamy odpowiedzi albo nie możemy jej udzielić. W takich przypadkach kierujemy tę osobę do Admina. I tu zaczynają się schody, ponieważ bywa, że ten użytkownik nie wie, kto jest właścicielem czy administratorem w danej organizacji.

26.06.2024Funkcjonalności

Jaki system obiegu dokumentów wybrać?

Przed tym trudnym pytaniem staje wiele osób, którym wyznaczono zadanie znalezienia systemu workflow dla ich firmy. Zacznijmy od tego co to jest system obiegu dokumentów – jest to narzędzie informatyczne, które w sposób uporządkowany i zautomatyzowany wspomaga przepływ zadań pomiędzy kolejnymi uczestnikami procesu.

19.06.2024Studia przypadków

Rodzaje workflow. Jaki wdrożyć w Twojej firmie?

Kryteriów podziału dostępnych na rynku systemów workflow może być wiele. W tym artykule znajdziesz kilka z perspektyw. Dowiesz się też w jaki sposób wdrożyć workflow w swojej firmie.

22.05.2024Idea

5 powodów, dla których warto wdrożyć system workflow

Po co w ogóle wdrażać system workflow? Lista korzyści jest bardzo długa i zależna od specyfiki danej organizacji. Prawie w każdej można jednak mówić o tych pięciu podstawowych powodach.

02.05.2024Idea

Sterowanie warunkowe

Sterowanie warunkowe pozwala na zbudowanie alternatywnych ścieżek przepływów, którymi popłynie zadanie zależnie od spełnienia lub niespełnienia konkretnych kryteriów. Można zatem powiedzieć, że w procesach warunkowych zawarta jest logika decyzyjna, na podstawie której proces zachowuje się w określony sposób.

23.04.2024Definicje

Nowe dzieci w rodzinie

Od teraz rodzina bezpłatnych wtyczek Dew-X powiększyła się o trzy nowe: Przycisk, VAT i brutto oraz Operacja matematyczna.

12.03.2024Funkcjonalności

Podgląd danych

Dodaliśmy funkcjonalność, dzięki której po kliknięciu przycisku „Dane”, wszystkie dane wyświetlą się w dodatkowym oknie, które będzie można przesuwać po ekranie lub powiększyć do jego pełnej szerokości i jednocześnie wypełniać formularz.

05.03.2024Funkcjonalności

Jak wdrożyć obieg dokumentów?

Jeżeli jesteś przekonany/-a, że Twoja organizacja potrzebuje systemu obiegu dokumentów, to czas działać. Jest co najmniej kilka dróg. Tu zajmiemy się dwoma z nich.

26.02.2024Studia przypadków

Najwyższa wartość

Dew-X otrzymał odznakę Best Value i ogólną ocenę 4,9 na prawdopodobnie najlepszej platformie do oceny systemów IT

25.01.2024Idea

System łatwy w użyciu

Tak wysoka ocena oraz odznaka, którą możemy się posługiwać to super podsumowanie 2023 r. Szczególnie cieszy nas fakt, że Dew-X jest postrzegany jako łatwy w użyciu.

25.01.2024Funkcjonalności

System workflow – w jakiej branży znajdzie zastosowanie?

Przyjęło się uważać, że jak coś jest do wszystkiego, to jest do niczego. Z jednej strony jest w tym dużo prawdy, ale z drugiej ta mądrość jest mocno nadużywana.

08.01.2024Studia przypadków

Elektroniczny obieg dokumentów – dla kogo i na czym polega?

Jak ocenić, czy przedsiębiorstwo jest gotowe na elektroniczny obieg dokumentów? Istnieje kilka zagadnień, które warto poddać analizie.

03.01.2024Idea

Najważniejsze informacje bez wchodzenia w szczegóły

Tworząc lub modyfikując definicję procesu należy określić od 1 do 3 zmiennych (opcja „Wyróżnione pola”), które warto pokazać na karcie danej instancji procesu

22.09.2023Funkcjonalności

Kilka kliknięć mniej!

Gdy zadanie wysyłamy do siebie lub również do siebie, nie musimy już przechodzić do niego z dashboardu. Formularz wyświetli się automatycznie.

05.09.2023Funkcjonalności

Jest i coś dla administratorów

Wraz ze wzrostem liczby funkcjonalności dostępnych dla administratorów z poziomu instancji, wskazane było skupienie ich pod jednym przyciskiem. Dzięki temu pasek nawigacyjny jest bardziej przejrzysty i wyraźnie oddziela funkcje dostępne dla użytkownika od administracyjnych.

10.08.2023Funkcjonalności

Wyszukiwanie po użytkownikach

Wyszukiwarka zaawansowana pozwalała na wyszukiwanie instancji procesów po wielu parametrach. Pojawiła się jednak potrzeba, aby wyszukiwanie prowadzić również po użytkowniku.

19.07.2023Funkcjonalności

Jak ograniczyć widoczność Użytkowników w Organizacji?

Gdy chcemy wykorzystać system Dew-X, np. do obsługi zgłoszeń błędów, pomimo tego, że osoby, które zaprosiliśmy do korzystania są spoza Organizacji, to przesyłając zadanie widzą pełną listę jej członków z wewnątrz. To zachowanie systemu jest prawidłowe, choć nie zawsze pożądane.

27.06.2023Studia przypadków

Usuwanie zadań

Czy wszyscy użytkownicy mogą usuwać zadania (instancje procesów)? Nie. Tylko administratorzy (rola Admin) oraz właściciel (Owner) danej Organizacji mogą usuwać dowolne zadania (instancje procesów).

23.05.2023Funkcjonalności

Wyszukujący – nowa rola w Dew-X

Kilku klientów zgłosiło nam potrzebę umożliwienia wybranym użytkownikom wyszukiwania wśród wszystkich instancji procesów, a nie tylko tych w których wyszukujący brał udział. Postanowiliśmy temu zaradzić i wprowadziliśmy nową rolę: wyszukującego (Search)

11.05.2023Studia przypadków

Niektórzy zasługują na kolejną szansę

To kiedy wykonamy przydzielone nam zadanie czasem nie jest zależne tylko od nas, np. czekamy na jakieś dane z zewnątrz albo odpowiednią pogodę, albo sprawa jest przekładana przez instytucje zewnętrzne itd. Jeżeli tworząc lub edytując definicję procesu, bierzemy pod uwagę te lub inne przypadki, to możemy wykorzystać funkcjonalność „Ponów”.

27.04.2023Funkcjonalności

Eskalacje

Jeżeli istnieje powód aby o niewykonaniu zadania poinformować w organizacji także inne osoby, należy skorzystać z opcji „Eskaluj do”. Strażnikami czasu (tak ich nazwaliśmy) mogą być tylko osoby należące do danej organizacji, zarówno ze statusem „wewnątrz”, jak i „spoza” organizacji.

20.04.2023Funkcjonalności

Czynności równoległe

Co zrobić gdy wiele różnych czynności powinno być wykonanych w tym samym czasie przez kilka różnych działów/osób? Na przykład równolegle powinna być realizowana płatność i księgowanie w zewnętrznym biurze rachunkowym. Są co najmniej dwie możliwości realizacji tego celu.

14.04.2023Studia przypadków

DW (do wiadomości)

Występuje czasem potrzeba, aby użytkownik niebiorący udziału w przepływie danej sprawy miał możliwość zapoznania się z nią. Do tego właśnie służy funkcjonalność DW. Może to być zarówno osoba, która nie będzie w ogóle brała udziału w tej instancji procesu jak i ta, która zostanie do niej dołączona na późniejszych krokach.

07.03.2023Funkcjonalności

Struktura organizacyjna

Gdy chcemy z różnych powodów ograniczyć widoczność niektórych procesów dla części użytkowników, np. związanych ze strategią, HR, reklamacjami, inwestycjami, marketingiem etc., odzwierciedlenie struktury bardzo by się przydało. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem będzie wykorzystanie „organizacji” jako działów firmy lub obszarów zadaniowych.

23.02.2023Studia przypadków

Proces zakupowy w sieci restauracji

Podczas wdrażania przez nas procesu zakupowego w sieci restauracji pojawiło się pytanie, dlaczego Tabele globalne nie są wykorzystywane w dostępnych szablonach procesów? Zgodzimy się co do tego, że zarówno Tabele globalne jak i Słowniki byłby w nich bardzo przydatne. Szczególnie w definicjach procesu obiegu faktur lub wnioskach zakupowych. Dlaczego zatem nie zostały tam użyte? Powód jest bardzo prosty.

20.02.2023Studia przypadków

Workflow

Workflow (ang. work flow, ‘przepływ pracy’) – w szerszym sensie pojęcie to oznacza sposób przepływu informacji pomiędzy rozmaitymi obiektami biorącymi udział w jej przetwarzaniu. W węższym sensie jest to określenie sposobu przepływu dokumentów pomiędzy pracownikami wykonującymi pewien zalgorytmizowany zespół czynności

26.01.2023Definicje

System akceptacyjny – system decyzyjny

Systemy workflow są w istocie narzędziami wspierającymi podejmowanie decyzji. Przepływ pracy sam dla siebie wydaje się nie mieć sensu. Jest jak bieganie po budowie z pustymi taczkami. Nabiera go dopiero wtedy gdy myślimy o nim przez pryzmat wymiernych efektów. Sensu largo może to być optymalizacja organizacyjna lub kosztowa, ale sensu stricto jest to zbiór działań, którym towarzyszy podejmowanie decyzji.

15.12.2022Idea

Biura wirtualne

Biura wirualne oraz zewnętrzne kancelarie to świetne rozwiązania. Pozwalają między innymi na outsourcing obsługi korespondencji.

17.11.2022Studia przypadków

GFKM Szkoła Biznesu

Na zaproszenie Gdańskiej Fundacji Kształcenia Menedżerów w dniu 11.10.2022 o 12:00 przeprowadzimy webinar poświęcony Dew-X. Zapraszamy!

06.10.2022Idea

Słowniki

Lista samochodów, pracowników, klientów, dostawców, lokalizacji, projektów, MPK, typów spraw… Warto mieć możliwość umieszczania takich list na formularzach w procesach obiegu dokumentów i spraw.

03.10.2022Funkcjonalności

API

Proste integracje można wykonać dzięki tokenom autoryzacyjnym i Webhook-om. Te bardziej złożone, np. z systemami finansowo-księgowymi, aplikacjami mobilnymi, czy CRM-ami, są możliwe z wykorzystaniem API.

20.07.2022Funkcjonalności

Master’s degree in… Dew-X

Dew-X ma być elementem pracy magisterskiej. Niby nie jest to nic niezwykłego, ale biorąc pod uwagę, że dzieje się to niecałe pół roku po starcie projektu, to jest to dość miłe. Nie wiemy w jakim kontekście i w jakim świetle zostanie przedstawiony – czy jako zupełnie nowe, rewolucyjne podejście do workflow, czy też jako jeden z wielu systemów. Tak czy inaczej, trzymamy kciuki, aby praca była dobra.

08.07.2022Idea

Doradcy, konsultanci, specjaliści!

Oferujemy: szkolenie, Certyfikat (po ukończeniu szkolenia i zdaniu egzaminu), umieszczenie na specjalnej podstronie wizytówki Certyfikowanego konsultanta wraz opisem świadczonych przez niego usług i kontaktem.

14.06.2022Idea

Kończenie instancji w trakcie trwania procesu

Wprowadziliśmy zmianę, która pozwala na danym kroku lub krokach, przewidzieć możliwość wcześniejszego zakończenia instancji procesu przez użytkownika

31.05.2022Funkcjonalności

Domyślny wykonawca

Funkcjonalność polegająca na możliwości wskazania w trakcie tworzenia lub edycji procesu, kto ma być domyślnym wykonawcą danego kroku.

30.05.2022Funkcjonalności

Webinarium

BlueDew oraz Pracodawcy Pomorza zapraszają na webinarium prezentujące bezpłatny system do tworzenia i zarządzania obiegiem dokumentów, spraw i zadań oraz archiwum plików

09.05.2022Idea

System supportowy

Okazuje się, że Dew-X nadaje się również do obsługi zgłoszeń support-owych. Jedna z agencji interaktywnych postanowiła wykorzystać go właśnie w takim celu.

21.04.2022Studia przypadków

Obsługa spraw

Zgłosiła się do nas firma prawnicza, która zajmuje się jednocześnie obsługą wielu spraw swoich klientów. Celem była optymalizacja przepływu spraw i kontrola.

24.03.2022Studia przypadków

Workflow

EOD

Obieg Dokumentów

Zarządzanie Procesami

Procesy Biznesowe

Optymalizacja Procesów

BPMS

DMS

Archiwum Dokumentów

Zarządzanie Dokumentami

Zarządzanie projektami

PM

Kanban

Praca zespołowa

Transformacja Cyfrowa

Low-code

No-code