Archiwa Obieg Dokumentów - Dew-X

Blog Dew-X

#obieg-dokumentow

Ciasno w mobilu

Gdy w 2022 roku świat poznał pierwszą wersję Dew-X był on tylko i aż systemem do zarządzania obiegiem dokumentów i spraw. Moduł był wówczas zatem jeden. Łatwo było wszystko zmieścić w menu aplikacji mobilnej na dole ekranu.

02.04.2025Funkcjonalności

Kto jest winien, a kto ma?

Wtyczka Winien/Ma to kolejna z wtyczek, które możesz umieszczać na formularzach. Umożliwia tabelaryczne przedstawienie transakcji finansowych zarejestrowanych na kontach księgowych.

14.11.2024Funkcjonalności

Podglądanie nie jest złe :)

Możliwość podglądu dokumentów dodanych do procesu na kolejnych krokach była jedna z najbardziej wyczekiwanych przez użytkowników funkcjonalności. Dotychczas tylko dokument główny, np. faktura lub pismo w procesie kancelaryjnym był widoczny w interfejsie, pozostałe natomiast można było podejrzeć dopiero po ich pobraniu na dysk komputera lub telefon.

30.08.2024Funkcjonalności

Historia Procesem Pisana. FileNet

Nie znać rozwiązania z Costa Mesa w Kalifornii i zajmować się procesami biznesowymi, to jak interesować się historią i nie wiedzieć kim był Napoleon. Pierwsze faktycznie udane i rozpropagowane narzędzie workflow. Praprzodek „paperless”, mesjasz procesowego świata. System-legenda. FileNet.

PRO business (SaaS)

PRO business (On premises), czyli Dew-X instalowany w infrastrukturze klientów jest usługą dostępną już od dłuższego czasu. W szczególnych przypadkach ten wydzielony serwer „klienta” był dzierżawiony przez nas u zewnętrznego dostawcy, a następnie, łącznie z Dew-X udostępniony klientowi – w pewnym sensie był to Software as a Service. Tym razem jednak zamierzamy oferować usługę PRO business również na instalacji głównej, tej samej z której można korzystać z wersji bezpłatnej Pro bono.

Jaki system obiegu dokumentów wybrać?

Przed tym trudnym pytaniem staje wiele osób, którym wyznaczono zadanie znalezienia systemu workflow dla ich firmy. Zacznijmy od tego co to jest system obiegu dokumentów – jest to narzędzie informatyczne, które w sposób uporządkowany i zautomatyzowany wspomaga przepływ zadań pomiędzy kolejnymi uczestnikami procesu.

19.06.2024Studia przypadków

Sterowanie warunkowe procesem

Sterowanie warunkowe pozwala na zbudowanie alternatywnych ścieżek przepływów, którymi popłynie zadanie zależnie od spełnienia lub niespełnienia konkretnych kryteriów. Można zatem powiedzieć, że w procesach warunkowych zawarta jest logika decyzyjna, na podstawie której proces zachowuje się w określony sposób.

12.06.2024Studia przypadków

Sterowanie warunkowe

Sterowanie warunkowe pozwala na zbudowanie alternatywnych ścieżek przepływów, którymi popłynie zadanie zależnie od spełnienia lub niespełnienia konkretnych kryteriów. Można zatem powiedzieć, że w procesach warunkowych zawarta jest logika decyzyjna, na podstawie której proces zachowuje się w określony sposób.

23.04.2024Definicje

Podgląd danych

Dodaliśmy funkcjonalność, dzięki której po kliknięciu przycisku „Dane”, wszystkie dane wyświetlą się w dodatkowym oknie, które będzie można przesuwać po ekranie lub powiększyć do jego pełnej szerokości i jednocześnie wypełniać formularz.

05.03.2024Funkcjonalności

Jak wdrożyć obieg dokumentów?

Jeżeli jesteś przekonany/-a, że Twoja organizacja potrzebuje systemu obiegu dokumentów, to czas działać. Jest co najmniej kilka dróg. Tu zajmiemy się dwoma z nich.

26.02.2024Studia przypadków

Jak wdrożyć system workflow?

Jeżeli jesteś przekonany/-a, że Twoja organizacja potrzebuje systemu worklfow, to czas działać. Jest co najmniej kilka dróg. Tu zajmiemy się dwoma z nich.

20.02.2024Studia przypadków

Elektroniczny obieg dokumentów – dla kogo i na czym polega?

Jak ocenić, czy przedsiębiorstwo jest gotowe na elektroniczny obieg dokumentów? Istnieje kilka zagadnień, które warto poddać analizie.

Elektroniczny Obieg dokumentów. Używa się też określeń Obieg spraw, Obieg zadań. Są to narzędzia do konfigurowania, wykonywania i monitorowania zdefiniowanej sekwencji procesów i zadań. Systemy te mogą być zorientowane na procesy lub zorientowane na dane.

19.09.2023Definicje

Elektroniczny obieg dokumentów

Procesy mogą toczyć się w analogowy sposób, ale gdy dziś mówimy o workflow na myśl przychodzi zazwyczaj oprogramowanie, zwane: workflow management system (WfMS lub WFMS) lub business process management system (BPMS).

18.09.2023Definicje

Elektroniczny obieg faktur

Elektroniczny obieg faktur jest jednym z najpopularniejszych procesów biznesowych implementowanych podczas wdrożeń systemów workflow. Występuje prawie w każdej organizacji.

26.07.2023Definicje

Czynności równoległe

Co zrobić gdy wiele różnych czynności powinno być wykonanych w tym samym czasie przez kilka różnych działów/osób? Na przykład równolegle powinna być realizowana płatność i księgowanie w zewnętrznym biurze rachunkowym. Są co najmniej dwie możliwości realizacji tego celu.

14.04.2023Studia przypadków

DW (do wiadomości)

Występuje czasem potrzeba, aby użytkownik niebiorący udziału w przepływie danej sprawy miał możliwość zapoznania się z nią. Do tego właśnie służy funkcjonalność DW. Może to być zarówno osoba, która nie będzie w ogóle brała udziału w tej instancji procesu jak i ta, która zostanie do niej dołączona na późniejszych krokach.

07.03.2023Funkcjonalności

Czym różni się wersja bezpłatna od PRO?

Bezpłatna wersja Dew-X ma wszystko co potrzeba, aby uruchomić i korzystać za darmo z systemu obiegu dokumentów. Mamy jednak też niesamowitą wersję PRO. Możliwą do zainstalowania na własnych serwerach Klientów.

Tabele na każdym kroku

Tabele globalne to szczególny rodzaj tabel. Pozwalają na stworzenie szablonów najprzeróżniejszych tabel, które następnie mogą być wykorzystywane wielokrotnie zarówno w danym procesie jak i rożnych innych procesach. Ogromną zaletą tego typu tabel jest ich „wędrujący” charakter – dodanie tej samej tabeli na kolejnych krokach danego procesu pozwala na uzupełnianie tej samej tabeli przez różnych uczestników procesu.

06.02.2023Funkcjonalności

System akceptacyjny – system decyzyjny

Systemy workflow są w istocie narzędziami wspierającymi podejmowanie decyzji. Przepływ pracy sam dla siebie wydaje się nie mieć sensu. Jest jak bieganie po budowie z pustymi taczkami. Nabiera go dopiero wtedy gdy myślimy o nim przez pryzmat wymiernych efektów. Sensu largo może to być optymalizacja organizacyjna lub kosztowa, ale sensu stricto jest to zbiór działań, którym towarzyszy podejmowanie decyzji.

Biura wirtualne

Biura wirualne oraz zewnętrzne kancelarie to świetne rozwiązania. Pozwalają między innymi na outsourcing obsługi korespondencji.

17.11.2022Studia przypadków

Wydanie wersji EN zaplanowaliśmy na ostatni kwartał tego roku i właśnie to zrobiliśmy 🙂 Od teraz tworząc nowe konto można wybrać język angielski lub polski. Jeżeli jesteś już użytkownikiem aplikacji, to w każdej chwili możesz dokonać zmiany języka w menu po lewej stronie pod inicjałami lub awatarem, korzystając z opcji „Ustawienia konta”.

04.11.2022Funkcjonalności

GFKM Szkoła Biznesu

Na zaproszenie Gdańskiej Fundacji Kształcenia Menedżerów w dniu 11.10.2022 o 12:00 przeprowadzimy webinar poświęcony Dew-X. Zapraszamy!

Lista samochodów, pracowników, klientów, dostawców, lokalizacji, projektów, MPK, typów spraw… Warto mieć możliwość umieszczania takich list na formularzach w procesach obiegu dokumentów i spraw.

03.10.2022Funkcjonalności

Proste integracje można wykonać dzięki tokenom autoryzacyjnym i Webhook-om. Te bardziej złożone, np. z systemami finansowo-księgowymi, aplikacjami mobilnymi, czy CRM-ami, są możliwe z wykorzystaniem API.

20.07.2022Funkcjonalności

Webhooki i Tokeny autoryzacyjne

Tokeny autoryzacyjne, dzięki którym można wywoływać akcje w Dew-X z zewnętrznych systemów oraz Webhooki, które pozwalają na wywoływanie akcji zainicjowanych w Dew-X w zewnętrznych systemach.

14.07.2022Funkcjonalności

Organizacje publiczne i prywatne

Organizacje mogą być teraz Publiczne lub Prywatne. Prywatne nie mogą zostać wyszukane, a zatem aby do nich dołączyć trzeba otrzymać zaproszenie od ich członka. Decyzję o tym, czy organizacja będzie publiczna, czy prywatna podejmuje się na etapie jej tworzenia lub późniejszej edycji. Przy okazji wprowadziliśmy możliwość zmiany nazwy organizacji.

13.07.2022Funkcjonalności

Dokumenty współdzielone

Podczas jednych z konsultacji, na których tworzyliśmy razem z użytkownikami procesy ad hoc, powstał pomysł zbudowania procesu bazującego na współdzielonym dokumencie, edytowanym w trakcie procesu przez każdą ze stron.

07.07.2022Studia przypadków

Kończenie instancji w trakcie trwania procesu

Wprowadziliśmy zmianę, która pozwala na danym kroku lub krokach, przewidzieć możliwość wcześniejszego zakończenia instancji procesu przez użytkownika

31.05.2022Funkcjonalności

Domyślny wykonawca

Funkcjonalność polegająca na możliwości wskazania w trakcie tworzenia lub edycji procesu, kto ma być domyślnym wykonawcą danego kroku.

30.05.2022Funkcjonalności

Możliwość raportowania jest ważną funkcjonalnością systemów workflow – przede wszystkim pozwala na analizę danych, które są gromadzone w trakcie przepływu. W systemach, które muszą być uniwersalne i w których użytkownicy sami tworzą procesy oraz je wielokrotnie modyfikują, wymyślenie mechanizmów raportowych jest nie lada wyzwaniem.

12.05.2022Funkcjonalności

BlueDew oraz Pracodawcy Pomorza zapraszają na webinarium prezentujące bezpłatny system do tworzenia i zarządzania obiegiem dokumentów, spraw i zadań oraz archiwum plików

Dew-X w Moore Polska

Nasz system obiegu dokumentów został dostrzeżony przez Moore Polska – jednego z dziesięciu najlepszych audytorów w Polsce

Zgłosiła się do nas firma prawnicza, która zajmuje się jednocześnie obsługą wielu spraw swoich klientów. Celem była optymalizacja przepływu spraw i kontrola.

24.03.2022Studia przypadków

Dew-X w Radiu Kaszëbë. Czym jest workflow w ogóle oraz obieg dokumentów i spraw w szczególności? Dlaczego i dla kogo powstał system Dew-X?

Ile to jest 100 MB?

Wielu procesom nie towarzyszą dokumenty. Takie procesy „ważą” niewiele. 100 MB może zatem wystarczyć na lata.

10.03.2022Funkcjonalności

Dla kogo są systemy obiegu dokumentów?

Czas zmierzyć się z pytaniem, dla kogo są systemy obiegu dokumentów, a w szczególności Dew-X?

Z workflow jest jak z prozą

Z workflow jest jak z prozą. Czy pamiętacie jak Pan Jourdain, bohater komedii Moliera, zdziwił się, że mówi prozą? Podobnie jest z workflow.

Workflow

EOD

Obieg Dokumentów

Zarządzanie Procesami

Procesy Biznesowe

Optymalizacja Procesów

BPMS

DMS

Archiwum Dokumentów

Zarządzanie Dokumentami

Zarządzanie projektami

PM

Kanban

Praca zespołowa

Transformacja Cyfrowa

Low-code

No-code

hello@dew-x.com

Dew-X in Capterra

Dew-X in Capterra

Dew-X in Capterra

Dew-X in Capterra

Dew-X in Capterra

Dew-X in Capterra

BlueDew Sp. z o.o.

80-755 Gdańsk

ul. Szafarnia 11/F8

Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku,

VII Wydział Gospodarczy KRS

KRS: 0000546208

NIP: 5833176671