Ile to jest 100 MB?
Czy to jest mało, czy dużo miejsca?
Jak mawiają prawnicy – to zależy.
Wielu procesom nie towarzyszą dokumenty. Takie procesy „ważą” niewiele. 100 MB może zatem wystarczyć na lata, a przyjmując dodatkowo, że nie wszystkie muszą być archiwizowane może okazać się, że sukcesywnie usuwając stare instancje procesów, nigdy nie wystąpi konieczności powiększania miejsca.
Inaczej ma się sprawa z procesami, w których pojawiają się dokumenty (PDF) i pliki innego typu. W przypadku dokumentów ich waga zależy od wielu czynników, np. liczby stron, czy są to skany, jak zostały wykonane, czy zawierają grafiki, czy są kolorowe, itp., itd.
W popularnym procesie obiegu faktur może to wyglądać tak – faktura wygenerowana z systemu księgowego waży zwykle 30-100 KB, a amatorski skan komórką 200-500 KB. Z naszych doświadczeń wynika, że średnio można przyjąć 200 KB na dokument. Upraszczając, oznacza to, że 100 MB wystarczy na 500 faktur. To naprawdę dużo – jeżeli twoja firma ma 100 faktur kosztowych miesięcznie, to bezpłatnego miejsca wystarczy nawet na kilka miesięcy. Później za niewielkie pieniądze wykupisz odpowiedni pakiet dodatkowego miejsca na dysku.
Oczywiście jeżeli w Twoich procesach będą dodawane pliki audio (np. rozmowy z helpdesk), wideo (np. nagrania z monitoringu), AutoCAD (np. projekty 3D), to bezpłatne miejsce wyczerpie się szybko i być może przyjdzie zapłacić kilkaset złotych rocznie za dodatkowe pakiety.
