Blog. Funkcjonalności

Instrukcja w wersji filmowej

Skoro ani kobiety ani mężczyźni nie czytają instrukcji obsługi, to po co ją w ogóle robić? Podobno są jednak ludzie, którzy czytają, więc warto. Dla pozostałych 95% 🙂 użytkowników przygotowaliśmy wersję wideo.

03.02.2025Funkcjonalności

Prości kontra Obli

Na głównej stronie Dew-X.com było napisane, że Dew-X jest prosty. Wiele osób sądziło, że chodzi o stopień jego złożoności. Mylili się. Dew-X był prosty, bo prawie wszystkie elementy interfejsu miały kąty proste, krągłości były rzadkie. To oczywiście nie jest prawdą, ale chcieliśmy w ten sposób zwrócić Waszą uwagę na przełomową zmianę w interfejsie użytkownika, a mianowicie na opcję zmiany kształtu jego elementów.

30.01.2025Funkcjonalności

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe 2FA

W Dew-X uznaliśmy, że użytkownik ma prawo do stosowania dodatkowego zabezpieczenia – uwierzytelnianie dwuskładnikowe 2FA. Postanowiliśmy zastosować dwie metody, tzn. kod utworzony przez zewnętrzną aplikację zainstalowaną na urządzeniu mobilnym oraz wygenerowany wcześniej klucz, który należy przechowywać w bezpiecznym miejscu. Jako aplikacji do generowania kodów na smartfonie (lub tablecie) możesz użyć Google Authenticator, Microsoft Authenticator lub innej typu Authenticator.

14.01.2025Funkcjonalności

Zarządzanie projektami

Kanban to pochodząca z Japonii metoda sterowania procesami produkcyjnymi, która dziś jest powszechnie stosowana w zarządzaniu projektami. Od teraz możesz korzystać z tej metodyki zarządzając projektami w Dew-X

09.12.2024Funkcjonalności

Kto jest winien, a kto ma?

Wtyczka Winien/Ma to kolejna z wtyczek, które możesz umieszczać na formularzach. Umożliwia tabelaryczne przedstawienie transakcji finansowych zarejestrowanych na kontach księgowych.

14.11.2024Funkcjonalności

Wreszcie można wziąć urlop

Co zrobić gdy ktoś na przykład wybiera się na urlop? W takim przypadku obowiązki jednego z użytkowników w systemie może przejąć ktoś inny – wówczas należy skorzystać z nowej opcji, czyli Zastępstw. Zastępstwa w procesach może ustawić tylko administrator danej organizacji, który znajdzie tę funkcję w pionowym menu.

16.10.2024Funkcjonalności

Ważne kto zaczyna

Rozpoczynać procesy, a ściślej mówiąc instancje procesów mógł każdy członek danej Organizacji. Generalnie ma to sens, ale jak pokazała praktyka nie zawsze. Są bowiem sytuacje, w których nie chcemy aby tak było.

11.09.2024Funkcjonalności

Podglądanie nie jest złe :)

Możliwość podglądu dokumentów dodanych do procesu na kolejnych krokach była jedna z najbardziej wyczekiwanych przez użytkowników funkcjonalności. Dotychczas tylko dokument główny, np. faktura lub pismo w procesie kancelaryjnym był widoczny w interfejsie, pozostałe natomiast można było podejrzeć dopiero po ich pobraniu na dysk komputera lub telefon.

30.08.2024Funkcjonalności

Adminie ratuj!

Dostajemy czasem pytania od użytkowników, na które albo nie znamy odpowiedzi albo nie możemy jej udzielić. W takich przypadkach kierujemy tę osobę do Admina. I tu zaczynają się schody, ponieważ bywa, że ten użytkownik nie wie, kto jest właścicielem czy administratorem w danej organizacji.

26.06.2024Funkcjonalności

Nowe dzieci w rodzinie

Od teraz rodzina bezpłatnych wtyczek Dew-X powiększyła się o trzy nowe: Przycisk, VAT i brutto oraz Operacja matematyczna.

12.03.2024Funkcjonalności

Podgląd danych

Dodaliśmy funkcjonalność, dzięki której po kliknięciu przycisku „Dane”, wszystkie dane wyświetlą się w dodatkowym oknie, które będzie można przesuwać po ekranie lub powiększyć do jego pełnej szerokości i jednocześnie wypełniać formularz.

05.03.2024Funkcjonalności

System łatwy w użyciu

Tak wysoka ocena oraz odznaka, którą możemy się posługiwać to super podsumowanie 2023 r. Szczególnie cieszy nas fakt, że Dew-X jest postrzegany jako łatwy w użyciu.

25.01.2024Funkcjonalności

Przestrzeń nazw – co to jest i jak z nich korzystać

Przestrzenie nazw (namespace) to byty wiążące dane, procesy i dokumenty, jednak nieposiadające samodzielnie mechanizmów przepływu (workflow).

12.01.2024Funkcjonalności

Przyjazne linki

Niektóre hiperłącza są bardzo długie i nie mówią nic o elemencie docelowym. Z tego powodu poza polem typu link (gdzie widoczny jest tylko adres docelowy) dodaliśmy wtyczkę, która umożliwia umieszczanie na formularzach odnośników wraz z edytowalną etykietą.

04.12.2023Funkcjonalności

Najważniejsze informacje bez wchodzenia w szczegóły

Tworząc lub modyfikując definicję procesu należy określić od 1 do 3 zmiennych (opcja „Wyróżnione pola”), które warto pokazać na karcie danej instancji procesu

22.09.2023Funkcjonalności

Kilka kliknięć mniej!

Gdy zadanie wysyłamy do siebie lub również do siebie, nie musimy już przechodzić do niego z dashboardu. Formularz wyświetli się automatycznie.

05.09.2023Funkcjonalności

Jest i coś dla administratorów

Wraz ze wzrostem liczby funkcjonalności dostępnych dla administratorów z poziomu instancji, wskazane było skupienie ich pod jednym przyciskiem. Dzięki temu pasek nawigacyjny jest bardziej przejrzysty i wyraźnie oddziela funkcje dostępne dla użytkownika od administracyjnych.

10.08.2023Funkcjonalności

Wyszukiwanie po użytkownikach

Wyszukiwarka zaawansowana pozwalała na wyszukiwanie instancji procesów po wielu parametrach. Pojawiła się jednak potrzeba, aby wyszukiwanie prowadzić również po użytkowniku.

19.07.2023Funkcjonalności

Usuwanie zadań

Czy wszyscy użytkownicy mogą usuwać zadania (instancje procesów)? Nie. Tylko administratorzy (rola Admin) oraz właściciel (Owner) danej Organizacji mogą usuwać dowolne zadania (instancje procesów).

23.05.2023Funkcjonalności

Niektórzy zasługują na kolejną szansę

To kiedy wykonamy przydzielone nam zadanie czasem nie jest zależne tylko od nas, np. czekamy na jakieś dane z zewnątrz albo odpowiednią pogodę, albo sprawa jest przekładana przez instytucje zewnętrzne itd. Jeżeli tworząc lub edytując definicję procesu, bierzemy pod uwagę te lub inne przypadki, to możemy wykorzystać funkcjonalność „Ponów”.

27.04.2023Funkcjonalności

Eskalacje

Jeżeli istnieje powód aby o niewykonaniu zadania poinformować w organizacji także inne osoby, należy skorzystać z opcji „Eskaluj do”. Strażnikami czasu (tak ich nazwaliśmy) mogą być tylko osoby należące do danej organizacji, zarówno ze statusem „wewnątrz”, jak i „spoza” organizacji.

20.04.2023Funkcjonalności

Aplikacja mobilna

W starszych systemach obiegu dokumentów i spraw nie myślano o aplikacjach mobilnych. Najpierw ich jeszcze nie było, a potem wydawało się, że ten obszar jest zarezerwowany dla pracy na desktopie. W Dew-X jest inaczej.

17.03.2023Funkcjonalności

DW (do wiadomości)

Występuje czasem potrzeba, aby użytkownik niebiorący udziału w przepływie danej sprawy miał możliwość zapoznania się z nią. Do tego właśnie służy funkcjonalność DW. Może to być zarówno osoba, która nie będzie w ogóle brała udziału w tej instancji procesu jak i ta, która zostanie do niej dołączona na późniejszych krokach.

07.03.2023Funkcjonalności

Tabele na każdym kroku

Tabele globalne to szczególny rodzaj tabel. Pozwalają na stworzenie szablonów najprzeróżniejszych tabel, które następnie mogą być wykorzystywane wielokrotnie zarówno w danym procesie jak i rożnych innych procesach. Ogromną zaletą tego typu tabel jest ich „wędrujący” charakter – dodanie tej samej tabeli na kolejnych krokach danego procesu pozwala na uzupełnianie tej samej tabeli przez różnych uczestników procesu.

06.02.2023Funkcjonalności

EN/PL

Wydanie wersji EN zaplanowaliśmy na ostatni kwartał tego roku i właśnie to zrobiliśmy 🙂 Od teraz tworząc nowe konto można wybrać język angielski lub polski. Jeżeli jesteś już użytkownikiem aplikacji, to w każdej chwili możesz dokonać zmiany języka w menu po lewej stronie pod inicjałami lub awatarem, korzystając z opcji „Ustawienia konta”.

04.11.2022Funkcjonalności

Słowniki

Lista samochodów, pracowników, klientów, dostawców, lokalizacji, projektów, MPK, typów spraw… Warto mieć możliwość umieszczania takich list na formularzach w procesach obiegu dokumentów i spraw.

03.10.2022Funkcjonalności

API

Proste integracje można wykonać dzięki tokenom autoryzacyjnym i Webhook-om. Te bardziej złożone, np. z systemami finansowo-księgowymi, aplikacjami mobilnymi, czy CRM-ami, są możliwe z wykorzystaniem API.

20.07.2022Funkcjonalności

Webhooki i Tokeny autoryzacyjne

Tokeny autoryzacyjne, dzięki którym można wywoływać akcje w Dew-X z zewnętrznych systemów oraz Webhooki, które pozwalają na wywoływanie akcji zainicjowanych w Dew-X w zewnętrznych systemach.

14.07.2022Funkcjonalności

Organizacje publiczne i prywatne

Organizacje mogą być teraz Publiczne lub Prywatne. Prywatne nie mogą zostać wyszukane, a zatem aby do nich dołączyć trzeba otrzymać zaproszenie od ich członka. Decyzję o tym, czy organizacja będzie publiczna, czy prywatna podejmuje się na etapie jej tworzenia lub późniejszej edycji. Przy okazji wprowadziliśmy możliwość zmiany nazwy organizacji.

13.07.2022Funkcjonalności

Kończenie instancji w trakcie trwania procesu

Wprowadziliśmy zmianę, która pozwala na danym kroku lub krokach, przewidzieć możliwość wcześniejszego zakończenia instancji procesu przez użytkownika

31.05.2022Funkcjonalności

Domyślny wykonawca

Funkcjonalność polegająca na możliwości wskazania w trakcie tworzenia lub edycji procesu, kto ma być domyślnym wykonawcą danego kroku.

30.05.2022Funkcjonalności

Raporty

Możliwość raportowania jest ważną funkcjonalnością systemów workflow – przede wszystkim pozwala na analizę danych, które są gromadzone w trakcie przepływu. W systemach, które muszą być uniwersalne i w których użytkownicy sami tworzą procesy oraz je wielokrotnie modyfikują, wymyślenie mechanizmów raportowych jest nie lada wyzwaniem.

12.05.2022Funkcjonalności

Archiwum w Dew-X

Archiwum plików, zwanego też Document Management System (DMS) lub Electronic Document Management (EDM) najczęściej używa się do zarządzania umowami, np. z klientami, dostawcami, czy pracownikami, fakturami, protokołami, dokumentami HR, nagraniami rozmów, dokumentacją techniczną etc.

30.03.2022Funkcjonalności

Role w systemie

To bardzo ważna kwestia. Oczywiste są względy bezpieczeństwa, ale świadomość uprawnień otwiera też możliwość organizacyjne. Zacznijmy od opisania ról, które pojawiają się w Dew-X

16.03.2022Funkcjonalności

Ile to jest 100 MB?

Wielu procesom nie towarzyszą dokumenty. Takie procesy „ważą” niewiele. 100 MB może zatem wystarczyć na lata.

10.03.2022Funkcjonalności

Gdzie przechowywane są dokumenty i procesy

Jako dostawcę rozwiązań serwerowych dla Dew-X wybraliśmy Chmurę Krajową Google Cloud Region Warszawa.

01.03.2022Funkcjonalności

Instrukcja

Instrukcja używania systemu Dew-X jest dostępna jako pozycja głównego menu strony www Możesz łatwo wyszukiwać interesujące Cię tematy. Instrukcja będzie na bieżąco aktualizowana. Jeżeli wolisz wersję filmową, to zapraszamy na nasz kanał na YouTube https://www.youtube.com/@Dew-X_com/featured

14.02.2022Funkcjonalności

Workflow

EOD

Obieg Dokumentów

Zarządzanie Procesami

Procesy Biznesowe

Optymalizacja Procesów

BPMS

DMS

Archiwum Dokumentów

Zarządzanie Dokumentami

Zarządzanie projektami

PM

Kanban

Praca zespołowa

Transformacja Cyfrowa

Low-code

No-code