Zarządzanie projektami
Kanban to pochodząca z Japonii metoda sterowania procesami produkcyjnymi, która dziś jest powszechnie stosowana w zarządzaniu projektami.
Żeby wyobrazić sobie jej praktyczne zastosowanie przywołajcie w pamięci tablicę typu whiteboard, czarną lub ścianę, którą następnie podzielcie na trzy pionowe kolumny nazywając je:
Do zrobienia – W toku – Zrobione
Teraz weźmy samoprzylepne karteczki i wypiszmy na nich wszystkie pojedyncze zadania do wykonania w danym „projekcie”.
Na początku wszystkie trafią do kolumny (listy) Do zrobienia. Podejmując dane zadanie lub zadania, przenosimy je do kolumny (listy) W toku, a po wykonaniu do Zrobione.
Posłużmy się przykładem.
Przyjmijmy, że nasz projekt to publikacje artykułów na FB.
Kolumny (listy) mogłyby wyglądać np. tak:
Do zrobienia – Podjęte – Do oceny – Do poprawy – Gotowe do publikacji – Opublikowane
Karty, natomiast tak:
- Temat 1
- Temat 2
- Temat 3
- Temat 4
- …
Karty najpierw trafiają na listę Do zrobienia, a następnie stosownie do postępu prac danego zadania (karty) są przesuwane pomiędzy kolejnymi listami. W każdej chwili wiesz na jakim etapie jest Twój projekt.
Interesujące?
To teraz wyobraźmy sobie, że to wszystko funkcjonuje w systemie IT, w którym dodatkowo:
- Tablica, listy i zadania są współdzielone
- Każdą z kart można wzbogacić o opis
- Zadania można przypisać do konkretnych osób
- Ustalić termin wykonania
- Dodawać załączniki
- Otrzymywać powiadomienia o zmianach, które nas dotyczą.
I tym właśnie są Tablice (Kanban) w Dew-X
Jeżeli chcesz sprawdzić, jak je dodać, skonfigurować i korzystać, zapoznaj się z naszą instrukcją
