Archiwa Baza wiedzy

Do czego ten Kanban?

Zarządzając projektem możesz używać różnych metodyk i narzędzi. Jedną z nich jest Kanban. Kanban to pochodząca z Japonii metoda sterowania procesami, która dziś jest powszechnie stosowana w zarządzaniu projektami. Pomysłów na wykorzystanie tablic Kanban jest wiele, np. taki…

18.03.2025Studia przypadków

Dewiks, Deweks, Djueks, Djuiks?

Jak prawidłowo czytać nazwę systemu Dew-X i skąd pochodzi ta nazwa? To jedne z najczęstszych pytań, które pojawiają się w czasie naszych rozmów z klientami i partnerami. Postanowiliśmy zatem nagrać film, na którym mierzymy się z tym zagadnieniem.

13.03.2025Inne

Morfologia Sprzedaży

Obieg dokumentów, Przestrzenie nazw (Namespace) oraz moduł do zarządzania projektami w metodyce Kanban pozwalają na wytworzenie w Dew-X nowej aplikacji: CRM – systemu do zarządzania relacjami z klientami, czyli sprzedażą.

04.03.2025Idea

Instrukcja w wersji filmowej

Skoro ani kobiety ani mężczyźni nie czytają instrukcji obsługi, to po co ją w ogóle robić? Podobno są jednak ludzie, którzy czytają, więc warto. Dla pozostałych 95% 🙂 użytkowników przygotowaliśmy wersję wideo.

03.02.2025Funkcjonalności

Prości kontra Obli

Na głównej stronie Dew-X.com było napisane, że Dew-X jest prosty. Wiele osób sądziło, że chodzi o stopień jego złożoności. Mylili się. Dew-X był prosty, bo prawie wszystkie elementy interfejsu miały kąty proste, krągłości były rzadkie. To oczywiście nie jest prawdą, ale chcieliśmy w ten sposób zwrócić Waszą uwagę na przełomową zmianę w interfejsie użytkownika, a mianowicie na opcję zmiany kształtu jego elementów.

30.01.2025Funkcjonalności

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe 2FA

W Dew-X uznaliśmy, że użytkownik ma prawo do stosowania dodatkowego zabezpieczenia – uwierzytelnianie dwuskładnikowe 2FA. Postanowiliśmy zastosować dwie metody, tzn. kod utworzony przez zewnętrzną aplikację zainstalowaną na urządzeniu mobilnym oraz wygenerowany wcześniej klucz, który należy przechowywać w bezpiecznym miejscu. Jako aplikacji do generowania kodów na smartfonie (lub tablecie) możesz użyć Google Authenticator, Microsoft Authenticator lub innej typu Authenticator.

14.01.2025Funkcjonalności

Praca zdalna w Polsce 2024 – fakty, mity, rozwiązania

Praca zdalna od lat budzi emocje i jest przedstawiana jako przyszłość rynku pracy. Media kreują obraz jej powszechności, ale rzeczywistość bywa znacznie bardziej złożona. Czy faktycznie większość firm i pracowników przeszła na ten model? Dane pokazują, że to wciąż bardziej wyjątek niż reguła. Fakty o pracy zdalnej w Polsce Z danych Polskiego Instytutu Ekonomicznego wynika, […]

30.12.2024Inne

Zarządzanie projektami

Kanban to pochodząca z Japonii metoda sterowania procesami produkcyjnymi, która dziś jest powszechnie stosowana w zarządzaniu projektami. Od teraz możesz korzystać z tej metodyki zarządzając projektami w Dew-X

09.12.2024Funkcjonalności

Z kim mam przyjemność?

Korzystając z Dew-X nie musisz podawać swoich prawdziwych danych. Oczywiście adres e-mail musi być aktywny, ale imię i nazwisko jest deklaratywne i czasem użytkownicy podają np. imię: Test i nazwisko: Dew-X. Nie robimy z tego problemu.

27.11.2024Idea

Kto jest winien, a kto ma?

Wtyczka Winien/Ma to kolejna z wtyczek, które możesz umieszczać na formularzach. Umożliwia tabelaryczne przedstawienie transakcji finansowych zarejestrowanych na kontach księgowych.

14.11.2024Funkcjonalności

Ważne kto zaczyna

Rozpoczynać procesy, a ściślej mówiąc instancje procesów mógł każdy członek danej Organizacji. Generalnie ma to sens, ale jak pokazała praktyka nie zawsze. Są bowiem sytuacje, w których nie chcemy aby tak było.

11.09.2024Funkcjonalności

Ochrona sygnalistów

Ustawa o ochronie sygnalistów, bo o niej mowa, obejmuje swoim obszarem każdy dział i obszar firmy zatrudniającej powyżej 50 osób. Ekipa Dew-X, jak zawsze idąc pod prąd, postanowiła oddać Wam narzędzie dla sygnalistów kompletnie za darmo.

14.08.2024Studia przypadków

Adminie ratuj!

Dostajemy czasem pytania od użytkowników, na które albo nie znamy odpowiedzi albo nie możemy jej udzielić. W takich przypadkach kierujemy tę osobę do Admina. I tu zaczynają się schody, ponieważ bywa, że ten użytkownik nie wie, kto jest właścicielem czy administratorem w danej organizacji.

26.06.2024Funkcjonalności

Jaki system obiegu dokumentów wybrać?

Przed tym trudnym pytaniem staje wiele osób, którym wyznaczono zadanie znalezienia systemu workflow dla ich firmy. Zacznijmy od tego co to jest system obiegu dokumentów – jest to narzędzie informatyczne, które w sposób uporządkowany i zautomatyzowany wspomaga przepływ zadań pomiędzy kolejnymi uczestnikami procesu.

19.06.2024Studia przypadków

Sterowanie warunkowe procesem

Sterowanie warunkowe pozwala na zbudowanie alternatywnych ścieżek przepływów, którymi popłynie zadanie zależnie od spełnienia lub niespełnienia konkretnych kryteriów. Można zatem powiedzieć, że w procesach warunkowych zawarta jest logika decyzyjna, na podstawie której proces zachowuje się w określony sposób.

12.06.2024Studia przypadków

Rodzaje workflow. Jaki wdrożyć w Twojej firmie?

Kryteriów podziału dostępnych na rynku systemów workflow może być wiele. W tym artykule znajdziesz kilka z perspektyw. Dowiesz się też w jaki sposób wdrożyć workflow w swojej firmie.

22.05.2024Idea

5 powodów, dla których warto wdrożyć system workflow

Po co w ogóle wdrażać system workflow? Lista korzyści jest bardzo długa i zależna od specyfiki danej organizacji. Prawie w każdej można jednak mówić o tych pięciu podstawowych powodach.

02.05.2024Idea

Sterowanie warunkowe

Sterowanie warunkowe pozwala na zbudowanie alternatywnych ścieżek przepływów, którymi popłynie zadanie zależnie od spełnienia lub niespełnienia konkretnych kryteriów. Można zatem powiedzieć, że w procesach warunkowych zawarta jest logika decyzyjna, na podstawie której proces zachowuje się w określony sposób.

23.04.2024Definicje

Wtyczka „Przycisk” jako narzędzie do pobierania zewnętrznych danych

Dzięki nowej wtyczce o nazwie “Przycisk” możliwości integracyjne systemu Dew-X zostały znacznie rozszerzone.

10.04.2024Studia przypadków

Usunięcie użytkownika

Co się stanie gdy członek naszej organizacji przestanie być członkiem naszej organizacji? Jak zachowa się system? Co z historią? Co z zadaniami w toku? Itp., itd. Na te pytania znajdziesz odpowiedzi w tym artykule.

22.03.2024Studia przypadków

Jak wdrożyć obieg dokumentów?

Jeżeli jesteś przekonany/-a, że Twoja organizacja potrzebuje systemu obiegu dokumentów, to czas działać. Jest co najmniej kilka dróg. Tu zajmiemy się dwoma z nich.

26.02.2024Studia przypadków

Citizen Developer

Główną cechą Citizen Developera jest możliwość tworzenia rozwiązań bez konieczności angażowania profesjonalnych programistów. Dzieje się to za sprawą niskokodowych (low-code) lub bezkodowych (no-code) platform, które umożliwiają tworzenie aplikacji poprzez korzystanie z gotowych modułów, interfejsów graficznych i narzędzi wizualnych.

23.02.2024Definicje

Jak wdrożyć system workflow?

Jeżeli jesteś przekonany/-a, że Twoja organizacja potrzebuje systemu worklfow, to czas działać. Jest co najmniej kilka dróg. Tu zajmiemy się dwoma z nich.

20.02.2024Studia przypadków

Co to jest Low-code?

Low-code (LCDP: low-code development platform) to idea, dzięki której aplikacje powstają szybciej za sprawą eliminowania lub minimalizowania ręcznego kodowania. Tworzenie odbywa się w interfejsie graficznym użytkownika z wykorzystaniem funkcji przeciągania, upuszczania, dodawania gotowych elementów etc.

09.02.2024Definicje

Różnice pomiędzy workflow, a Przestrzeniami nazw

Podstawowym celem istnienia Przestrzeni jest reprezentowanie zestawów danych, dla których nie istnieje konieczność przepływu. Większość obszarów biznesowych można jednak zaprezentować w postaci statycznej lub w postaci przepływu. Istnieją również takie obszary które można zaprezentować w obydwu postaciach.

22.01.2024Studia przypadków

Przestrzeń nazw – co to jest i jak z nich korzystać

Przestrzenie nazw (namespace) to byty wiążące dane, procesy i dokumenty, jednak nieposiadające samodzielnie mechanizmów przepływu (workflow).

12.01.2024Definicje

EOD

Elektroniczny Obieg dokumentów. Używa się też określeń Obieg spraw, Obieg zadań. Są to narzędzia do konfigurowania, wykonywania i monitorowania zdefiniowanej sekwencji procesów i zadań. Systemy te mogą być zorientowane na procesy lub zorientowane na dane.

19.09.2023Definicje

Elektroniczny obieg dokumentów

Procesy mogą toczyć się w analogowy sposób, ale gdy dziś mówimy o workflow na myśl przychodzi zazwyczaj oprogramowanie, zwane: workflow management system (WfMS lub WFMS) lub business process management system (BPMS).

18.09.2023Definicje

Elektroniczny obieg faktur

Elektroniczny obieg faktur jest jednym z najpopularniejszych procesów biznesowych implementowanych podczas wdrożeń systemów workflow. Występuje prawie w każdej organizacji.

26.07.2023Definicje

Ogień, opór

Narzędzia low-code i wewnętrzni Citizen Developerzy jako remedium na opór przed wdrożeniami IT w organizacjach.

22.06.2023Idea

Zmierzch analityków

Rozwój aplikacji nisko lub bezkodowych stawia za sobą pytanie o przyszłość stanowisk związanych z analizą biznesową, prowadzoną pod kątem systemów informatycznych. Czy nadal będą potrzebni w takiej ilości jak dziś?

05.06.2023Idea

Citizen Developer – dlaczego Twoja firma go potrzebuje?

Citizen Developer – dlaczego Twoja firma potrzebuje go już dziś? „Citizen Developer” to pojęcie, które opisuje osobę spoza świata profesjonalnych programistów, która tworzy i rozwija aplikacje lub rozwiązania informatyczne.

22.05.2023Idea

Aplikacje low-code drogą do demokratyzacji technologii

Aplikacje low-code drogą do demokratyzacji technologii. To pierwszy z serii artykułów autorstwa Krzysztofa Rozwadowskiego poświęconych idei platform low-code i no-code.

15.05.2023Idea

DMS

Document Management System (DMS) to oprogramowanie pozwalające na zarządzenie dokumentami. Popularnie używa się też określenia Archiwum elektroniczne.

15.03.2023Definicje

Globalne trendy zakupowe według Gartner Digital Markets

Raport Gartner Digital Markets identyfikuje dziewięć najważniejszych trendów dotyczących inwestowania w oprogramowanie, które warte są obserwowania w 2023 r. Cały jest interesujący, ale naszą uwagę szczególnie przykuł Trend nr 3, z którego wynika, że 69% (próba ponad 1 500 przedsiębiorstw w pięciu krajach) kupujących boryka się z problemem uzasadniania i finansowania zakupu technologii. W szerszym kontekście może to być ściśle powiązane z niepewnością gospodarczą, która została wskazana jako największe biznesowe wyzwanie w 2023 r. (Trend nr 1).

03.03.2023Inne

Struktura organizacyjna

Gdy chcemy z różnych powodów ograniczyć widoczność niektórych procesów dla części użytkowników, np. związanych ze strategią, HR, reklamacjami, inwestycjami, marketingiem etc., odzwierciedlenie struktury bardzo by się przydało. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem będzie wykorzystanie „organizacji” jako działów firmy lub obszarów zadaniowych.

23.02.2023Studia przypadków

Workflow

Workflow (ang. work flow, ‘przepływ pracy’) – w szerszym sensie pojęcie to oznacza sposób przepływu informacji pomiędzy rozmaitymi obiektami biorącymi udział w jej przetwarzaniu. W węższym sensie jest to określenie sposobu przepływu dokumentów pomiędzy pracownikami wykonującymi pewien zalgorytmizowany zespół czynności

26.01.2023Definicje

API

Proste integracje można wykonać dzięki tokenom autoryzacyjnym i Webhook-om. Te bardziej złożone, np. z systemami finansowo-księgowymi, aplikacjami mobilnymi, czy CRM-ami, są możliwe z wykorzystaniem API.

20.07.2022Funkcjonalności

Instrukcja

Instrukcja używania systemu Dew-X jest dostępna jako pozycja głównego menu strony www Możesz łatwo wyszukiwać interesujące Cię tematy. Instrukcja będzie na bieżąco aktualizowana. Jeżeli wolisz wersję filmową, to zapraszamy na nasz kanał na YouTube https://www.youtube.com/@Dew-X_com/featured

14.02.2022Definicje

Workflow

EOD

Obieg Dokumentów

Zarządzanie Procesami

Procesy Biznesowe

Optymalizacja Procesów

BPMS

DMS

Archiwum Dokumentów

Zarządzanie Dokumentami

Zarządzanie projektami

PM

Kanban

Praca zespołowa

Transformacja Cyfrowa

Low-code

No-code