Ważne kto zaczynaRozpoczynać procesy, a ściślej mówiąc instancje procesów mógł każdy członek danej Organizacji. Generalnie ma to sens, ale jak pokazała praktyka nie zawsze. Są bowiem sytuacje, w których nie chcemy aby tak było.
Ochrona sygnalistówUstawa o ochronie sygnalistów, bo o niej mowa, obejmuje swoim obszarem każdy dział i obszar firmy zatrudniającej powyżej 50 osób. Ekipa Dew-X, jak zawsze idąc pod prąd, postanowiła oddać Wam narzędzie dla sygnalistów kompletnie za darmo.
Adminie ratuj!Dostajemy czasem pytania od użytkowników, na które albo nie znamy odpowiedzi albo nie możemy jej udzielić. W takich przypadkach kierujemy tę osobę do Admina. I tu zaczynają się schody, ponieważ bywa, że ten użytkownik nie wie, kto jest właścicielem czy administratorem w danej organizacji.
Jaki system obiegu dokumentów wybrać?Przed tym trudnym pytaniem staje wiele osób, którym wyznaczono zadanie znalezienia systemu workflow dla ich firmy. Zacznijmy od tego co to jest system obiegu dokumentów – jest to narzędzie informatyczne, które w sposób uporządkowany i zautomatyzowany wspomaga przepływ zadań pomiędzy kolejnymi uczestnikami procesu.
Sterowanie warunkowe procesemSterowanie warunkowe pozwala na zbudowanie alternatywnych ścieżek przepływów, którymi popłynie zadanie zależnie od spełnienia lub niespełnienia konkretnych kryteriów. Można zatem powiedzieć, że w procesach warunkowych zawarta jest logika decyzyjna, na podstawie której proces zachowuje się w określony sposób.
Rodzaje workflow. Jaki wdrożyć w Twojej firmie?Kryteriów podziału dostępnych na rynku systemów workflow może być wiele. W tym artykule znajdziesz kilka z perspektyw. Dowiesz się też w jaki sposób wdrożyć workflow w swojej firmie.
5 powodów, dla których warto wdrożyć system workflowPo co w ogóle wdrażać system workflow? Lista korzyści jest bardzo długa i zależna od specyfiki danej organizacji. Prawie w każdej można jednak mówić o tych pięciu podstawowych powodach.
Sterowanie warunkoweSterowanie warunkowe pozwala na zbudowanie alternatywnych ścieżek przepływów, którymi popłynie zadanie zależnie od spełnienia lub niespełnienia konkretnych kryteriów. Można zatem powiedzieć, że w procesach warunkowych zawarta jest logika decyzyjna, na podstawie której proces zachowuje się w określony sposób.
Wtyczka „Przycisk” jako narzędzie do pobierania zewnętrznych danychDzięki nowej wtyczce o nazwie “Przycisk” możliwości integracyjne systemu Dew-X zostały znacznie rozszerzone.
Usunięcie użytkownikaCo się stanie gdy członek naszej organizacji przestanie być członkiem naszej organizacji? Jak zachowa się system? Co z historią? Co z zadaniami w toku? Itp., itd. Na te pytania znajdziesz odpowiedzi w tym artykule.
Jak wdrożyć obieg dokumentów?Jeżeli jesteś przekonany/-a, że Twoja organizacja potrzebuje systemu obiegu dokumentów, to czas działać. Jest co najmniej kilka dróg. Tu zajmiemy się dwoma z nich.
Citizen DeveloperGłówną cechą Citizen Developera jest możliwość tworzenia rozwiązań bez konieczności angażowania profesjonalnych programistów. Dzieje się to za sprawą niskokodowych (low-code) lub bezkodowych (no-code) platform, które umożliwiają tworzenie aplikacji poprzez korzystanie z gotowych modułów, interfejsów graficznych i narzędzi wizualnych.
Jak wdrożyć system workflow?Jeżeli jesteś przekonany/-a, że Twoja organizacja potrzebuje systemu worklfow, to czas działać. Jest co najmniej kilka dróg. Tu zajmiemy się dwoma z nich.
Co to jest Low-code?Low-code (LCDP: low-code development platform) to idea, dzięki której aplikacje powstają szybciej za sprawą eliminowania lub minimalizowania ręcznego kodowania. Tworzenie odbywa się w interfejsie graficznym użytkownika z wykorzystaniem funkcji przeciągania, upuszczania, dodawania gotowych elementów etc.
Różnice pomiędzy workflow, a Przestrzeniami nazwPodstawowym celem istnienia Przestrzeni jest reprezentowanie zestawów danych, dla których nie istnieje konieczność przepływu. Większość obszarów biznesowych można jednak zaprezentować w postaci statycznej lub w postaci przepływu. Istnieją również takie obszary które można zaprezentować w obydwu postaciach.
Przestrzeń nazw – co to jest i jak z nich korzystaćPrzestrzenie nazw (namespace) to byty wiążące dane, procesy i dokumenty, jednak nieposiadające samodzielnie mechanizmów przepływu (workflow).
EODElektroniczny Obieg dokumentów. Używa się też określeń Obieg spraw, Obieg zadań. Są to narzędzia do konfigurowania, wykonywania i monitorowania zdefiniowanej sekwencji procesów i zadań. Systemy te mogą być zorientowane na procesy lub zorientowane na dane.
Elektroniczny obieg dokumentówProcesy mogą toczyć się w analogowy sposób, ale gdy dziś mówimy o workflow na myśl przychodzi zazwyczaj oprogramowanie, zwane: workflow management system (WfMS lub WFMS) lub business process management system (BPMS).
Elektroniczny obieg fakturElektroniczny obieg faktur jest jednym z najpopularniejszych procesów biznesowych implementowanych podczas wdrożeń systemów workflow. Występuje prawie w każdej organizacji.
Ogień, opórNarzędzia low-code i wewnętrzni Citizen Developerzy jako remedium na opór przed wdrożeniami IT w organizacjach.
Zmierzch analitykówRozwój aplikacji nisko lub bezkodowych stawia za sobą pytanie o przyszłość stanowisk związanych z analizą biznesową, prowadzoną pod kątem systemów informatycznych. Czy nadal będą potrzebni w takiej ilości jak dziś?
Citizen Developer – dlaczego Twoja firma go potrzebuje?Citizen Developer – dlaczego Twoja firma potrzebuje go już dziś? „Citizen Developer” to pojęcie, które opisuje osobę spoza świata profesjonalnych programistów, która tworzy i rozwija aplikacje lub rozwiązania informatyczne.
Aplikacje low-code drogą do demokratyzacji technologiiAplikacje low-code drogą do demokratyzacji technologii. To pierwszy z serii artykułów autorstwa Krzysztofa Rozwadowskiego poświęconych idei platform low-code i no-code.
DMSDocument Management System (DMS) to oprogramowanie pozwalające na zarządzenie dokumentami. Popularnie używa się też określenia Archiwum elektroniczne.
Globalne trendy zakupowe według Gartner Digital MarketsRaport Gartner Digital Markets identyfikuje dziewięć najważniejszych trendów dotyczących inwestowania w oprogramowanie, które warte są obserwowania w 2023 r. Cały jest interesujący, ale naszą uwagę szczególnie przykuł Trend nr 3, z którego wynika, że 69% (próba ponad 1 500 przedsiębiorstw w pięciu krajach) kupujących boryka się z problemem uzasadniania i finansowania zakupu technologii. W szerszym kontekście może to być ściśle powiązane z niepewnością gospodarczą, która została wskazana jako największe biznesowe wyzwanie w 2023 r. (Trend nr 1).
Struktura organizacyjnaGdy chcemy z różnych powodów ograniczyć widoczność niektórych procesów dla części użytkowników, np. związanych ze strategią, HR, reklamacjami, inwestycjami, marketingiem etc., odzwierciedlenie struktury bardzo by się przydało. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem będzie wykorzystanie „organizacji” jako działów firmy lub obszarów zadaniowych.
WorkflowWorkflow (ang. work flow, ‘przepływ pracy’) – w szerszym sensie pojęcie to oznacza sposób przepływu informacji pomiędzy rozmaitymi obiektami biorącymi udział w jej przetwarzaniu. W węższym sensie jest to określenie sposobu przepływu dokumentów pomiędzy pracownikami wykonującymi pewien zalgorytmizowany zespół czynności
APIProste integracje można wykonać dzięki tokenom autoryzacyjnym i Webhook-om. Te bardziej złożone, np. z systemami finansowo-księgowymi, aplikacjami mobilnymi, czy CRM-ami, są możliwe z wykorzystaniem API.
InstrukcjaInstrukcję używania systemu Dew-X znajdziesz w dziale Baza Wiedzy dostępnego z menu głównego strony www Możesz łatwo wyszukiwać interesujące Cię tematy. Instrukcja będzie na bieżąco aktualizowana.
