DMS

Document Management System (DMS) to oprogramowanie pozwalające na zarządzenie dokumentami. 

Popularnie używa się też określenia Archiwum elektroniczne.

Narzędzia informatyczne tego typu pozwalają na szereg czynności, np.:

• rejestrowanie, nadawanie atrybutów, klasyfikowanie
• kontrolowanie wersji
• zarządzenie uprawnieniami dostępu
• wyszukiwanie
• wyświetlanie

Zazwyczaj do archiwów elektronicznych trafiają faktury, umowy, korespondencja, dokumentacja HR, nagrania call center, dokumentacja techniczna etc.

DMS-y są poprzednikami systemów workflow (BPMS). Współcześnie są z nimi zintegrowane lub funkcjonalności/moduły DMS i BPMS występują w jednym wspólnym narzędziu.