DMS
15.03.2023
Document Management System (DMS) to oprogramowanie pozwalające na zarządzenie dokumentami.
Popularnie używa się też określenia Archiwum elektroniczne.
Narzędzia informatyczne tego typu pozwalają na szereg czynności, np.:
- rejestrowanie, nadawanie atrybutów, klasyfikowanie
- kontrolowanie wersji
- zarządzenie uprawnieniami dostępu
- wyszukiwanie
- wyświetlanie
Zazwyczaj do archiwów elektronicznych trafiają faktury, umowy, korespondencja, dokumentacja HR, nagrania call center, dokumentacja techniczna etc.
DMS-y są poprzednikami systemów workflow (BPMS). Współcześnie są z nimi zintegrowane lub funkcjonalności/moduły DMS i BPMS występują w jednym wspólnym narzędziu.
