Zgłosiła się do nas firma prawnicza, która zajmuje się jednocześnie obsługą wielu spraw swoich klientów. Celem była optymalizacja przepływu spraw i kontrola.

Podczas jednych z konsultacji, na których tworzyliśmy razem z użytkownikami procesy ad hoc, powstał pomysł zbudowania procesu bazującego na współdzielonym dokumencie, edytowanym w trakcie procesu przez każdą ze stron. 

Jako dostawcę rozwiązań serwerowych dla Dew-X wybraliśmy Chmurę Krajową Google Cloud Region Warszawa.

Wielu procesom nie towarzyszą dokumenty. Takie procesy „ważą” niewiele. 1 GB może zatem wystarczyć na lata.

To bardzo ważna kwestia. Oczywiste są względy bezpieczeństwa, ale świadomość uprawnień otwiera też możliwość organizacyjne. Zacznijmy od opisania ról, które pojawiają się w Dew-X

Archiwum plików, zwanego też Document Management System (DMS) lub Electronic Document Management (EDM) najczęściej używa się do zarządzania umowami, np. z klientami, dostawcami, czy pracownikami, fakturami, protokołami, dokumentami HR, nagraniami rozmów, dokumentacją techniczną etc.

Możliwość raportowania jest ważną funkcjonalnością systemów workflow – przede wszystkim pozwala na analizę danych, które są gromadzone w trakcie przepływu. W systemach, które muszą być uniwersalne i w których użytkownicy sami tworzą procesy oraz je wielokrotnie modyfikują, wymyślenie mechanizmów raportowych jest nie lada wyzwaniem.

Wprowadziliśmy zmianę, która pozwala na danym kroku lub krokach, przewidzieć możliwość wcześniejszego zakończenia instancji procesu przez użytkownika

Jako dostawcę rozwiązań serwerowych dla Dew-X wybraliśmy Chmurę Krajową Google Cloud Region Warszawa.

Dew-X w Radiu Kaszëbë. Czym jest workflow w ogóle oraz obieg dokumentów i spraw w szczególności? Dlaczego i dla kogo powstał system Dew-X?

Okazuje się, że Dew-X nadaje się również do obsługi zgłoszeń support-owych. Jedna z agencji interaktywnych postanowiła wykorzystać go właśnie w takim celu.

Nasz system obiegu dokumentów został dostrzeżony przez Moore Polska – jednego z dziesięciu najlepszych audytorów w Polsce

BlueDew oraz Pracodawcy Pomorza zapraszają na webinarium prezentujące bezpłatny system do tworzenia i zarządzania obiegiem dokumentów, spraw i zadań oraz archiwum plików

Oferujemy: szkolenie, Certyfikat (po ukończeniu szkolenia i zdaniu egzaminu), umieszczenie na specjalnej podstronie wizytówki Certyfikowanego konsultanta wraz opisem świadczonych przez niego usług i kontaktem.