Wtyczka Winien/Ma to kolejna z wtyczek, które możesz umieszczać na formularzach. Umożliwia tabelaryczne przedstawienie transakcji finansowych zarejestrowanych na kontach księgowych.

Możliwość podglądu dokumentów dodanych do procesu na kolejnych krokach była jedna z najbardziej wyczekiwanych przez użytkowników funkcjonalności. Dotychczas tylko dokument główny, np. faktura lub pismo w procesie kancelaryjnym był widoczny w interfejsie, pozostałe natomiast można było podejrzeć dopiero po ich pobraniu na dysk komputera lub telefon.

Ustawa o ochronie sygnalistów, bo o niej mowa, obejmuje swoim obszarem każdy dział i obszar firmy zatrudniającej powyżej 50 osób. Ekipa Dew-X, jak zawsze idąc pod prąd, postanowiła oddać Wam narzędzie dla sygnalistów kompletnie za darmo.

Nie znać rozwiązania z Costa Mesa w Kalifornii i zajmować się procesami biznesowymi, to jak interesować się historią i nie wiedzieć kim był Napoleon. Pierwsze faktycznie udane i rozpropagowane narzędzie workflow. Praprzodek „paperless”, mesjasz procesowego świata. System-legenda. FileNet.

Niektóre hiperłącza są bardzo długie i nie mówią nic o elemencie docelowym. Z tego powodu poza polem typu link (gdzie widoczny jest tylko adres docelowy) dodaliśmy wtyczkę, która umożliwia umieszczanie na formularzach odnośników wraz z edytowalną etykietą.

Elektroniczny Obieg dokumentów. Używa się też określeń Obieg spraw, Obieg zadań. Są to narzędzia do konfigurowania, wykonywania i monitorowania zdefiniowanej sekwencji procesów i zadań. Systemy te mogą być zorientowane na procesy lub zorientowane na dane.

Procesy mogą toczyć się w analogowy sposób, ale gdy dziś mówimy o workflow na myśl przychodzi zazwyczaj oprogramowanie, zwane: workflow management system (WfMS lub WFMS) lub business process management system (BPMS).

Elektroniczny obieg faktur jest jednym z najpopularniejszych procesów biznesowych implementowanych podczas wdrożeń systemów workflow. Występuje prawie w każdej organizacji.

Document Management System (DMS) to oprogramowanie pozwalające na zarządzenie dokumentami.  Popularnie używa się też określenia Archiwum elektroniczne.

Bezpłatna wersja Dew-X ma wszystko co potrzeba, aby uruchomić i korzystać za darmo z systemu obiegu dokumentów. Mamy jednak też niesamowitą wersję PRO. Możliwą do zainstalowania na własnych serwerach Klientów.

Biura wirualne oraz zewnętrzne kancelarie to świetne rozwiązania. Pozwalają między innymi na outsourcing obsługi korespondencji.

Proste integracje można wykonać dzięki tokenom autoryzacyjnym i Webhook-om. Te bardziej złożone, np. z systemami finansowo-księgowymi, aplikacjami mobilnymi, czy CRM-ami, są możliwe z wykorzystaniem API.

Podczas jednych z konsultacji, na których tworzyliśmy razem z użytkownikami procesy ad hoc, powstał pomysł zbudowania procesu bazującego na współdzielonym dokumencie, edytowanym w trakcie procesu przez każdą ze stron. 

Archiwum plików, zwanego też Document Management System (DMS) lub Electronic Document Management (EDM) najczęściej używa się do zarządzania umowami, np. z klientami, dostawcami, czy pracownikami, fakturami, protokołami, dokumentami HR, nagraniami rozmów, dokumentacją techniczną etc.