Ważne kto zaczynaRozpoczynać procesy, a ściślej mówiąc instancje procesów mógł każdy członek danej Organizacji. Generalnie ma to sens, ale jak pokazała praktyka nie zawsze. Są bowiem sytuacje, w których nie chcemy aby tak było.
Adminie ratuj!Dostajemy czasem pytania od użytkowników, na które albo nie znamy odpowiedzi albo nie możemy jej udzielić. W takich przypadkach kierujemy tę osobę do Admina. I tu zaczynają się schody, ponieważ bywa, że ten użytkownik nie wie, kto jest właścicielem czy administratorem w danej organizacji.
Usunięcie użytkownikaCo się stanie gdy członek naszej organizacji przestanie być członkiem naszej organizacji? Jak zachowa się system? Co z historią? Co z zadaniami w toku? Itp., itd. Na te pytania znajdziesz odpowiedzi w tym artykule.
Jest i coś dla administratorówWraz ze wzrostem liczby funkcjonalności dostępnych dla administratorów z poziomu instancji, wskazane było skupienie ich pod jednym przyciskiem. Dzięki temu pasek nawigacyjny jest bardziej przejrzysty i wyraźnie oddziela funkcje dostępne dla użytkownika od administracyjnych.
Usuwanie zadańCzy wszyscy użytkownicy mogą usuwać zadania (instancje procesów)? Nie. Tylko administratorzy (rola Admin) oraz właściciel (Owner) danej Organizacji mogą usuwać dowolne zadania (instancje procesów).
Wyszukujący – nowa rola w Dew-XKilku klientów zgłosiło nam potrzebę umożliwienia wybranym użytkownikom wyszukiwania wśród wszystkich instancji procesów, a nie tylko tych w których wyszukujący brał udział. Postanowiliśmy temu zaradzić i wprowadziliśmy nową rolę: wyszukującego (Search)
Struktura organizacyjnaGdy chcemy z różnych powodów ograniczyć widoczność niektórych procesów dla części użytkowników, np. związanych ze strategią, HR, reklamacjami, inwestycjami, marketingiem etc., odzwierciedlenie struktury bardzo by się przydało. W takiej sytuacji najlepszym rozwiązaniem będzie wykorzystanie „organizacji” jako działów firmy lub obszarów zadaniowych.
Role w systemieTo bardzo ważna kwestia. Oczywiste są względy bezpieczeństwa, ale świadomość uprawnień otwiera też możliwość organizacyjne. Zacznijmy od opisania ról, które pojawiają się w Dew-X
