Dew-X jest gotowy do współpracy z KSeF w zakresie docelowej wersji tego rozwiązania!
Jest to rozwiązanie oparte o tzw. Schemat FA(3).
Schemat FA(3) stanie się obowiązkowym schematem faktury ustrukturyzowanej w środowisku produkcyjnym KSeF od 1 lutego 2026 r.
Termin wejścia FA(3)
- Obecnie w produkcji KSeF stosowany jest schemat FA(2), który ma być używany do 31 stycznia 2026 r.
- Od 1 lutego 2026 r. obowiązującym wzorem faktury ustrukturyzowanej będzie wyłącznie struktura logiczna FA(3), powiązana z wersją KSeF 2.0.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym, który służy do:
- wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu, przechowywania faktur ustrukturyzowanych
oraz
- Nadawania lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF.
Aby rozpocząć korzystanie z KSeF należy uwierzytelnić się w systemie. Uwierzytelnić może się przedsiębiorca albo osoba lub podmiot wskazany przez przedsiębiorcę. Przepisy wykonawcze określają możliwe metody uwierzytelnienia się w systemie (np. za pomocą Podpisu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub pieczęci kwalifikowanej).
Kto będzie używał KSeF?
- podatnik np. jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka, grupa VAT czy jednostka samorządu terytorialnego,
- podmioty wskazane przez podatnika np. biuro rachunkowe,
- podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy o podatku od towarów i usług tj. organy egzekucyjne, komornicy sądowi,
- osoby fizyczne wskazane przez podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy o podatku od towarów i usług,
- osoby fizyczne wskazane w zawiadomieniu ZAW-FA, którym podatnik lub organ egzekucyjny nadali uprawnienia do korzystania z tego systemu,
- podmioty inne, niż wyżej wymienione, wskazane przez osoby fizyczne korzystające z KSeF, jeżeli prawo do wskazywania innego podmiotu wynika z uprawnień nadanych tym osobom fizycznym – uwierzytelnieni w sposób określony w przepisach wykonawczych.
Termin wdrożenia obowiązkowego KSeF
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wystąpi od:
- 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Więcej informacji na temat KSeF
Integracja Dew-X z KSeF dla faktur kosztowych jest dostępna w każdej wersji oprogramowania, zarówno Pro Bono jaki i PRO business
Po dokonaniu uwierzytelnienia w systemie, będziemy automatycznie odbierać Twoje faktury kosztowe, a Twoi pracownicy będę uruchamiać na ich podstawie dowolne procesy biznesowe.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej – skontaktuj się z nami.
