Z punktu widzenia danego użytkownika, każde zadanie przyjmuje jeden z trzech stanów:
Do zrobieniaZnajdują się tu zadania, które sam utworzyłem, ale jeszcze nie przesłałem ich dalej oraz te, które ktoś przypisał mi do wykonania
W tokuTo te zadania, które były u mnie do zrobienia i zostały przekazane do kolejnych osób oraz te które dodano do mojej wiadomości, a nie zostały jeszcze zakończone
ZakończoneRodzaj archiwum, do którego trafiają wszystkie zadania, które były u mnie lub które dodano do mojej wiadomości, a których proces już się zakończył
Na widoku danego procesu w danej Organizacji ekran główny podzielony jest na trzy powyższe sekcje.