Z punktu widzenia danego użytkownika, każde zadanie przyjmuję jeden z trzech stanów:
U mnieZnajdują się tu zadania, które sam utworzyłem, ale jeszcze nie przesłałem ich dalej oraz te, które ktoś przypisał mi do wykonania
W tokuTo te zadania, które były U mnie i zostały przekazane do kolejnych osób
ZakończoneRodzaj archiwum, do którego trafiają wszystkie zadania, których proces się zakończył
Na widoku danego procesu w danej Organizacji ekran główny podzielony jest na trzy powyższe sekcje. Będąc “U mnie” do kolejnych sekcji przeniesiemy się wybierają W toku lub Zakończone Będąc w “Zakończonych”, wybierając odpowiednio U mnie lub W toku