Słowniki

Słowniki to szczególny rodzaj wtyczki, dzięki której na formularzach można umieszczać pola wyboru zawierające zdefiniowaną listę wartości i etykiet. Może to być na przykład lista samochodów, pracowników, klientów, dostawców, lokalizacji, projektów, MPK, typów spraw, etc. Wydaje się być dość podobną do innej wtyczki – Listy wyboru. Jest jednak co najmniej kilka sytuacji, w których Słowniki będą lepszym wyborem niż prosta lista wyboru. Na przykład wówczas, gdy:
  • lista zmienia się dość często
  • ta sama lista jest wykorzystywana w kilku różnych procesach
  • poza wartością, pozycje listy powinny mieć też opis
Przygotowanie słownika Moduł Słowniki znajdziemy w menu głównym: Nowe słowniki tworzymy używając przycisku Dodaj Następnie nadajemy mu nazwę: Z tego poziomu możemy:
  • zmienić nazwę każdego słownika
  • wyłączyć/włączyć jego widoczność
  • edytować jego zawartość
Uwaga: słowników nie można usuwać. Jeżeli dany słownik nie jest Ci już potrzebny masz dwie możliwości – zrób z niego inny (zmiana nazwy oraz zawartości) lub wyłącz jego widoczność. Import z pliku To najszybszy sposób tworzenia lub edycji słownika, zwłaszcza gdy słownik zawiera wiele pozycji. Przygotowanie pliku MS Excel jest dość proste. Należy jednak pamiętać o kilku ważnych regułach:
  • system pobiera dane zawsze z pierwszego arkusza niezależnie od jego nazwy (nawet jeżeli nazywa się on Arkusz2, a Arkusz1 jest drugi w kolejności)
  • system pomija pierwszy wiersz, traktując go jako nagłówek (wykorzystaj go w ten sposób i nie umieszczaj tam danych)
  • dane z pierwszej kolumny system zawsze potraktuje jako wartości, a z drugiej jako etykiety,
  • słownik po zaimportowaniu będzie można wyedytować, w tym dodawać nowe oraz usuwać niepotrzebne wiersze
Inne uwagi:
  • pole „Wartość” nie może się powtarzać, musi być unikalne w danym słowniku
  • pole “Wartość”, dla każdego wiersza musi posiadać jakąś wartość
  • pole “Etykieta”, dla danego wiersza może pozostać puste
Wykorzystanie słownika w czasie edycji procesu Słowniki są jedną z wtyczek (więcej o wtyczkach). Nazwij pole ze słownikiem, np.: „Wybierz samochód z listy” i wybierz słownik z listy dostępnych słowników. Jeżeli nie jesteś pewien, czy to użyłeś właściwego słownika – sprawdź to na podglądzie formularza (prawe menu). Opublikuj wersję procesu. Ilekroć w przyszłości zmienisz ten słownik, nowe wartości i opisy będą pojawiać się wszędzie tam gdzie zostanie użyty.