Moduł Rejestracja czasu umożliwia ewidencjonowanie czasu poświęconego na realizację zadań i projektów przez Twój zespół. Aby uruchomić moduł przejdź do menu głównego wybierz Moduły a następnie Rejestracja czasu. Moduł Rejestracji czasu jest dostępny jako usługa dodatkowo płatna. Aby zapoznać się z możliwościami modułu, możesz uruchomić bezpłatną wersję próbną na 14 dni lub skontaktować się z nami w celu otrzymania oferty. Po uruchomieniu wersji próbnej lub uzyskaniu dostępu, możesz od razu utworzyć swój pierwszy rejestr czasu. W pierwszym kroku wybierz ikonę rejestru, nadaj mu nazwę oraz wskaż słownik, który będzie zawierał szczegóły dotyczące rejestrowanych danych. W tym przypadku będzie to słownik Projektów. W drugim kroku nadajemy użytkownikom uprawnienia do przeglądania, edycji, zarządzania oraz usuwania wpisów do rejestru. Po kliknięciu w ‘Publikuj’ Twój rejestr jest gotowy i zespół może rozpocząć rejestrację czasu. Aby dodać pierwszy wpis klikamy w kartę z plusem znajdującą się w lewym górnym rogu. Pojawi się okno wyboru parametrów zapisu: Pole daty uzupełniane jest automatycznie, jednak w razie potrzeby można je edytować. Następnie wybieramy odpowiednią pozycję z listy w polu ‘Szczegóły’ oraz jeśli to konieczne podajemy opis wykonywanych czynności – to pole nie jest wymagane. Po uzupełnieniu pól klikamy w ikonę aby uruchomić zegar. Po kliknięciu w przycisk “W tle” karta zostanie odłożona na pulpit, co umożliwia dalsza pracę w systemie. W zakładce „Raport” znajdziesz informacje o czasie, jaki Twój zespół poświęcił na poszczególne szczegóły (np. projekty). Możesz filtrować dane według zakresu dat oraz wybranych szczegółów. Poniżej podsumowania znajduje się zestawienie czasu pracy każdego członka zespołu w wybranym przedziale czasowym i dla wybranego szczegółu. Na podstawie tych danych możesz wygenerować raport w formacie XLSX. Po kliknięciu w ikonę: masz możliwość ustalenia parametrów tego raportu: Wybieramy zakres dat oraz typ raportu:
Podsumowanie to raport prezentujący łączny czas spędzony na danym szczególe — zarówno dla całego zespołu, jak i dla poszczególnych użytkowników.
2. Wpisy – tutaj znajdziesz raport wszystkich zapisanych rekordów czasów użytkowników Uwaga: w podsumowaniach i raportach pojawiają się tylko te ze “Szczegółów”, które zostały użyte w danym okresie, ale wystąpią u każdej z osób, nawet tych, które nie rejestrowały czasu na dany “Szczegół”, tyle że z wartością “0”.