Przestrzeń nazw z filtrem

Przestrzenie nazw z filtrem umożliwiają ograniczenie widocznych rekordów do tych, które spełniają zdefiniowane kryteria. Filtry są konfigurowane przez administratora w definicji procesu. Dzięki nim użytkownik widzi na formularzu wyłącznie rekordy zgodne z ustawionym filtrem i nie ma dostępu do pozostałych danych znajdujących się w przestrzeni nazw. Jak skonfigurować filtry? Pokażemy to na przykładzie. Załóżmy, że mamy przestrzeń nazw Zapotrzebowania, z której korzysta proces Zamówienia. W procesie użytkownik wybiera pozycje z przestrzeni Zapotrzebowania, które chce zamówić. W przestrzeni Zapotrzebowania znajduje się pole Dział, które będzie wykorzystywane jako filtr. Dzięki temu użytkownik zobaczy tylko te pozycje, które są przypisane do odpowiedniego działu. Aby pole mogło zostać użyte jako filtr, należy przypisać mu odpowiednią wartość w polu Klucz pola lub Klucz wtyczki. Wartość ta będzie następnie wykorzystywana podczas definiowania warunków filtrowania w procesie. Wtyczka przestrzeń nazw z filtrem ma dodatkową sekcję ustawiania filtrów: W pozycji Pole dostępna jest lista pól należących do danej przestrzeni, dla których może zostać zdefiniowany Klucz pola lub Klucz wtyczki. W polu Klucz wybieramy klucz pola lub wtyczki, który został wcześniej przypisany do odpowiedniego pola/wtyczki w procesie. Wybrany klucz będzie wykorzystywany podczas filtrowania danych w przestrzeni nazw. W polu Operator można określić sposób porównywania wartości. Dostępne dwie pozycje:

• Równe – wartości muszą być identyczne,
• Podobne – wartości są porównywane częściowo.

W naszym przykładzie filtr zostanie skonfigurowany w następujący sposób: Można zdefiniować dowolną liczbę warunków filtrowania, system nie narzuca ograniczeń co do liczby filtrów. Należy jednak pamiętać, że zbyt restrykcyjne lub nieprawidłowo skonfigurowane filtry mogą ograniczyć dostępność rekordów. Dlatego administrator powinien definiować kryteria filtrowania w taki sposób, aby użytkownik miał możliwość wyboru odpowiednich pozycji i mógł poprawnie realizować proces. Po wybraniu wartości Administracja w polu Dział, lista zapotrzebowań zostanie automatycznie ograniczona do pozycji przypisanych do tego działu: Filtr jest definiowany przez administratora i działa automatycznie. Użytkownik nie ma możliwości jego usunięcia.