Kroki równoległe

Uwaga: funkcjonalność dostępna tylko w wersji PRO business i działa tylko w procesach warunkowych. Jeśli kilka osób może uzupełniać dane w procesie jednocześnie, warto skorzystać z kroków równoległych. Dzięki nim poszczególne osoby lub zespoły nie muszą czekać, aż inni skończą swoje zadania, co pozwala sprawniej przejść przez cały proces i zaoszczędzić czas. Kroki równoległe konfigurujemy w Kreatorze procesów dla połączeń w procesach warunkowych. Podczas dodawania lub edycji połączenia określamy jego początek i koniec, czyli formularze, pomiędzy którymi ma przebiegać przepływ. Jeśli pomiędzy formularzami wskazanymi jako początek i koniec mają zostać wykonane kroki równoległe, klikamy przycisk Dodaj w sekcji Kroki równoległe. Podczas konfiguracji kroków równoległych należy określić, które formularze będą uzupełniane w ramach poszczególnych kroków oraz przypisać do nich odpowiednie grupy użytkowników. Kroki równoległe umożliwiają jednoczesną realizację kilku zadań w ramach jednego procesu. Przejście do kolejnego etapu nastąpi dopiero po zakończeniu wszystkich kroków równoległych, czyli po uzupełnieniu i przekazaniu wszystkich wymaganych formularzy. Wszystkie kroki równoległe rozpoczynają się z tego samego miejsca w procesie, a następnie łączą się w jednym wspólnym punkcie, od którego proces jest kontynuowany. Jeśli użytkownik jest przypisany do kilku grup realizujących kroki równoległe, podczas otwierania formularza system poprosi o wskazanie, który formularz ma zostać uzupełniony.