eDoręczenia

Moduł e-Doręczenia w systemie Dew-X pozwala odbierać dokumenty elektroniczne prosto ze skrzynki e-Doręczeń, bez konieczności logowanie się na platformę gov.pl. Dzięki niemu szybko i wygodnie przekierujesz korespondencję do odpowiednich osób i procesów. Aby go uruchomić  przejdź do menu głównego wybierz Moduły a następnie e-Doręczenia.     Aby dodać nową skrzynkę kliknij w przycisk “Dodaj skrzynkę”     Po kliknięciu w przycisk pojawi się okno dodawania nowej skrzynki. Należy w nim uzupełnić następujące pola:

• Nazwa – podaj nazwę skrzynki, pod tą nazwą będzie ona widoczna w menu dla użytkowników uprawnionych do jej przeglądania
• Ikona skrzynki – wybierz ikonę, która ułatwi identyfikację skrzynki
• Adres do e-Doręczeń – unikalny identyfikator skrzynki w systemie e-Doręczeń, w formacie: AE:PL-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XX
• Nazwa systemu – nazwa systemu zarejestrowanego na platformie e-Doręczeń (zakładka Uprawnienia → Systemy)
• Domyślny proces – wybierz proces, który będzie rozpoczynał obsługę korespondencji. To pole nie jest obowiązkowe. Proces można również wybrać lub zmienić później, bezpośrednio podczas przydzielania korespondencji konkretnym osobom
• Klucz prywatny certyfikatu – plik w formacie .key wygenerowany podczas tworzenia żądania certyfikatu dla kwalifikowanego certyfikatu witryn internetowych (QWAC)
• Hasło – utwórz hasło, które podasz wszystkim osobom uprawnionym do pracy ze skrzynką. Użytkownicy będą proszeni o jego podanie przy każdej próbie wejścia do skrzynki

    Po wprowadzeniu powyższych danych w oknie dodawania skrzynki nadaj dostęp odpowiednim użytkownikom lub grupom użytkowników. Pamiętaj, aby przekazać im utworzone hasło – bez niego nie będą mogli pracować ze skrzynką.   Uwaga: Aby dokonać autoryzacji w e-Doręczeniach, Twojej organizacji potrzebny będzie kwalifikowany certyfikat witryn internetowych (QWAC). Napisz do nas, to podpowiemy Ci jak zdobyć właściwy i pomożemy użyć przy konfiguracji w Dew-X / e-Doręczeniach. Od razu po utworzeniu skrzynki i jej połączeniu wszystkie wiadomości stają się dostępne w Twojej skrzynce w Dew-X. Wiadomości nieprzeczytane znajdziesz w zakładce „Nieprzeczytane”, natomiast odebrane – w zakładce „Przeczytane”.     Każdą wiadomość możesz podejrzeć, klikając ikonę oczka, gdzie zobaczysz wszystkie szczegóły dotyczące danej korespondencji lub od razu uruchomić z niej proces przez kliknięcie ikony strzałki. Uwaga: każda z tych akcji automatycznie oznacza wiadomość jako przeczytaną! Szczegóły wiadomości pobierane są bezpośrednio z systemu e-Doręczeń. Proces ten może zająć kilka sekund – w tym czasie na ekranie pojawi się okno informacyjne.     Po wczytaniu danych pojawi się okno zawierające wszystkie szczegóły wiadomości.     Z tego okna możesz uruchomić dowolny proces dostępny w Twojej organizacji i przekierować korespondencję do odpowiedniego użytkownika.     Uruchomiony proces zawiera wszystkie dane z e-Doręczeń. Nawet jeśli wybrany proces nie przewiduje podglądu dokumentu, dla ułatwienia pracy będzie on prezentowany w układzie dwuszpaltowym – w jednej z kolumn znajdziesz szczegóły dotyczące korespondencji.     Wszystkie powiązania dokumentu z instancjami procesu zapisywane są w jego szczegółach, dzięki temu bez trudu sprawdzisz, jakie procesy zostały uruchomione na podstawie danej korespondencji. Jeśli chcesz, aby dane z korespondencji automatycznie uzupełniały pola formularza, skontaktuj się z nami – sprawdzimy, co możemy dla Ciebie zrobić 🙂